Wind Internet Leeuwarden ondersteunt gebruiksvriendelijke site Emmen

(tekst: ingezonden gemeente Emmen)

Lancering twee nieuwe websites

Gemeente Emmen standaardiseert verder naar Typo3

Vanaf 15 juni heeft de gemeenteraad van Emmen een vernieuwde website: www.gemeenteraademmen.nl. Op dezelfde dag werd bij de gemeente Emmen een geheel nieuw intranet gelanceerd: Intranet Gemeente Emmen,
kort: INGE. Beide websites maken gebruik van het open source websysteem Typo3. Daarmee zet de gemeente Emmen een verdere stap naar standaardisering van alle gemeentelijke sites en subsites naar dit systeem. Zowel de gemeentesite www.emmen.nl als de website van het theater www.muzeval.nl maakten al gebruik van het Typo3 platform.

Onder de motorkap van de gemeenteraadsite is een koppeling met het documentair informatiesysteem Corsa tot stand gebracht. Daarmee worden alle
raads- en commissievergaderingen en alle bijbehorende raadstukken geautomatiseerd op de website geplaatst. Het is zowel in Typo3 als in Corsa mogelijk om agenda�s van raadsvergaderingen aan te maken en te wijzigen. Dat geeft de griffie maximale flexibiliteit in het actueel houden van de website. Het systeem overschrijft dagelijks handmatig aangemaakte agenda�s. Daarmee blijft de primaire bron, de database van Corsa, leidend.

INGE

Het nieuwe intranet van de gemeente Emmen, ook Typo3, biedt de interne gebruiker veel mogelijkheden. Zo kan deze zelf de pagina�s naar eigen smaak
indelen en van vorm voorzien. Ook is het plaatsen, indelen en verwijderen van zogeheten Widgets mogelijk. Daarbij is gekeken naar de mogelijkheden die
bijvoorbeeld i-Google biedt. Voorbeelden van Widgets zijn: het weer, nieuwsbronnen, vacatures en een evenementenkalender. De komende tijd wordt
het aantal beschikbare Widgets uitgebreid. Er is een rechtstreekse koppeling met de interne systemen tot stand gebracht. Dat betekent dat de centraal
opgeslagen gegevens zoals van medewerkers in de telefoongids, automatisch op het intranet worden getoond. Daarbij is sprake van �single sign on�. Eenmaal
ingelogd in het netwerk, laadt het intranet de bijbehorende gegevens van de betrokken medewerker. Daarmee worden de centraal opgeslagen gegevens van
de medewerker, zoals naam, afdeling, functie en telefoonnummer automatisch getoond. De medewerkers kunnen hun eigen pagina verder aanvullen met persoonlijke zaken als interesses, opleiding en werkervaring. Via een plugin is het mogelijk geworden om samen aan documenten te werken. De documenten
worden vanuit Typo3 geladen (in Word), en vervolgens weer via Typo3 opgeslagen. INGE biedt hiermee de basis voor �het nieuwe werken� zoals de gemeente Emmen dat voorstaat.

Gebruiksvriendelijkheid centraal

Het ontwerp van alle gemeentelijke websites wordt in huis gedaan. Daarbij staat de gebruiksvriendelijkheid voorop. Wind Internet uit Leeuwarden heeft de
gemeente Emmen ondersteund bij het bouwen van de raadsite en het intranet.