Er zijn veel ambtenaren die niet met pers durven spreken

(tekst: provincie nodigde pers uit en geven elkaar tips)

Opmerkingen/tips van journalisten voor voorlichters

■ Stuur openbare achterliggende stukken mee.
■ Maak stukken zo snel mogelijk openbaar na besluitvorming, bijvoorbeeld op
internet.
■ Persbericht gewenst? Ja vaak wel, maar het liefst m�t de achterliggende stukken.
■ Voer een persgesprek in bij belangrijke onderwerpen.
■ �Ien mei de poaten yn �e klaai oan it wurd litte�: liever de ambtenaar aan het woord dan de burgemeester, wethouder of gedeputeerde. Deze weten van alles
een beetje, terwijl de betrokken ambtenaar inhoudelijk veel meer kan vertellen.
■ Onder embargo? Dit is een afspraak tussen voorlichter en journalist. Dit kun je niet eenzijdig opleggen.

Opmerkingen/tips van voorlichters voor journalisten

■ Misverstand: voorlichters/communicatieadviseurs zijn niet 100% van de tijd met persvoorlichting bezig. Dit neemt ongeveer 10% van hun werkzaamheden in beslag.
■ Er zijn veel ambtenaren die niet met journalisten durven te spreken. Ze zijn bang dat hun woorden uit zijn verband worden gehaald.
■ Voorlichters verwachten van journalisten dat ze niet knippen in opnames of quotes van de ge�nterviewde. Zo voorkom je dat woorden anders overkomen dan ze zijn
bedoeld.
■ Onder embargo? Dit is een afspraak tussen voorlichter en journalist. Dit kun je niet eenzijdig opleggen.
■ Voorlichters verwachten van journalisten dat ze discreet met vooraf verstrekte informatie omgaan. Het is vervelend als iemand in de krant leest dat hij volgende week een lintje krijgt.
■ Volgend jaar ook voorlichters uitnodigen voor persbal.