Mercurius financieel gezond en vernieuwd

(tekst: ingezonden: brief aan gemeenteraad Leeuwarden)

Persbericht en uitnodiging

MERCURIUS MUT FAN DE LIWADDERS BLIVE!

Het is een spannend tijd voor de lokale omroep van Leeuwarden Mercurius. Op 28 oktober 2013 loopt de huidige zendmachtiging ten einde. Bij de gemeente en het commissariaat voor de Media ligt een aanvraag voor een verlenging van de vergunning want het gaat goed met Mercurius.

Na een moeilijke periode is de lokale Omroep weer financieel gezond. Zowel op de radio, televisie als internet en de social media zijn vernieuwingen ingevoerd.

– De radio programma’s  van Mercurius draaien goed.

– De medio 2012 vrijwel tot stilstand gekomen tv-uitzendingen zijn  begin 2013 hervat .(Met name  Leeuwarden Toen , uitzendingen gemeenteraad, DAG-TV).

– Start van opname documentaires e.d. (zoals Koepelkerk) , in samenhang met activiteiten HCL .

– Verbetering Tekst-tv. Start nieuwe website. Gebruik van media als Facebook.

– Een wekelijks nieuwsprogramma met presentatie van de talentvolle Lorraine Messak.

– Het is de bedoeling de frekwentie op te voeren tot een dagelijkse uitzending. Het nieuwe  redactieteam is enthousiast  en vastberaden aan het werk.

– Verbetering van financiële en organisatorische situatie

– Dieuwke Kroese is bereid gevonden als adviseur bij de uitbouw van de activiteiten ( met name tv) op te treden.

– Het PBO. Het bestaande PBO voldeed  aan de wettelijke eisen. In korte tijd vond uitbreiding plaats. Voorzitter is  Harry Wiersma.

Wat het  extra spannend maakt is dat  vanuit Groningen ook een aanvraag is gekomen voor de lokale zendmachtiging van Leeuwarden, het  initiatief LEO. Door de aanvraag van een andere partij is continuïteit niet helemaal vanzelfsprekend en kan er op dit moment niet geïnvesteerd worden. Iets wat op korte termijn wel noodzakelijk is. Mercurius gaat overigens wel uit van haar eigen kracht. Een lokale Omroep die al jaren geworteld is in de Leeuwarder samenleving.

Aanstaande donderdagavond is er een informatieve bijeenkomst voor de Leeuwarder raadsleden. De pers is hierbij ook van harte uitgenodigd.

De bijeenkomst begint om 19.30 in het wijkgebouw Het Knooppunt.

Omroep Mercurius

J.H. Knoopstraat 5

8933 GS Leeuwarden

=================================================

Aan de leden van de raad

Aan het college van b. en w.

Aan de raadsgriffier

Leeuwarden, 9 september 2103

Geachte raadsleden,

Mercurius mut fan de Liwwadders blive.

Begin juli stuurde Omroep Mercurius u een brief, waarin we ingingen op de positieve ontwikkelingen bij de lokale omroep. Directe aanleiding voor die brief was berichtgeving, die uitging van een instabiele situatie bij Mercurius. Die berichtgeving was misleidend. De achtergrond ervan onduidelijk.

Wij herinneren er aan, dat in september 2012 een nieuw bestuur bij Mercurius aan de slag is gegaan. Organisatorisch en financieel viel er het nodige achterstallig onderhoud te verrichten. Dat is op  vrij korte termijn gelukt. Het accountantsrapport over het jaar 2012 is daar een bewijs van.

Mercurius werkt op basis van een beleidsplan, dat in diezelfde periode is vastgesteld. Het beleidsplan is in een druk bezochte vergadering van de medewerkers, na een geanimeerde discussie, besproken en aanvaard. Dit beleidsplan is toegezonden aan het gemeentebestuur. Het heeft een rol gespeeld bij de opstelling van de gemeentelijk notitie over de lokale omroep “On Air”.

Het tempo, waarin – naast de organisatie en de financiën – de nieuwe aanpak is uitgevoerd, ligt goeddeels op schema. Terwijl er toch enkele  onvoorziene organisatorische tegenslagen waren te noteren, die mee dankzij de inzet van de medewerkers zijn opgevangen.

Activiteiten

In onze brief van begin juli meldden wij:

A. De radio-programma’s  van Mercurius draaien goed.

B. De medio 2012 vrijwel tot stilstand gekomen tv-uitzendingen zijn  begin 2013 hervat. (Met name Leeuwarden Toen, uitzendingen gemeenteraad, DAG-TV).

C. Start van opname documentaires e.d. (zoals Koepelkerk) , in samenhang met activiteiten HCL .

D. Verbetering Tekst-tv. Start nieuwe web-site. Gebruik van media als Facebook.

E. Voorbereiding actualiteiten – programma.

F. Verbetering van financiële en organisatorische situatie

In de brief kwamen verder aan de orde het  vanuit Groningen (OOG) geïnitieerde initiatief voor een nieuwe lokale omroep in Leeuwarden. En de opstelling op dat punt  van de wethouder , mevrouw Diks.

Recente ontwikkelingen

De positieve lijn is in de laatste maanden voortgezet. We noemen:

– Dieuwke Kroese is bereid gevonden als adviseur bij de uitbouw van de activiteiten ( met name tv) op te treden.

– Het PBO. Het bestaande PBO voldeed aan de wettelijke eisen. In korte tijd vond uitbreiding plaats. Voorzitter is  Harry Wiersma.  Mercurius beschikt over een breed en gevarieerd  samengesteld PBO, waarvan de leden de Leeuwarder samenleving tot in de haarvaten kennen.

– het aangekondigde tv-programma, Leeuwarden Actueel, is begin augustus – in eerste instantie als wekelijkse uitzending – gestart. Het is de bedoeling de frekwentie op te voeren tot een dagelijkse uitzending. Het nieuwe redactieteam is enthousiast  en vastberaden aan het werk.

Sinds kort kent  Leeuwarden Actueel Lorraine Messak als presentatrice. Een aanwinst voor Mercurius en Leeuwarden .

Verdere planning:

1. Programmering radio.

De geformeerde redactiegroep heeft de nieuwe programmering voorgelegd aan het PBO. De uitzendingen omvatten de gehele week, met een mix van muziek en informatie op divers terrein.

Het ligt in de bedoeling in het kader van de informatieve programma’s  een wekelijkse uitzending op te zetten , gericht op de Leeuwarder wijken, en dorpen. Dat wordt een echt programma  “van onderop”. Hein Ringersma (bestuur SBO) is ingezet om de formule te concretiseren.

Op dezelfde wijze staat een wekelijks radio – programma , gewijd aan de historische aspecten van de gemeente Leeuwarden (inclusief  uiteraard de uitbreiding met een deel van Boarnsterhim)op stapel. Hiervoor zal nauw worden samengewerkt met de vereniging  Aed Levwerd en het HCL.

De mogelijkheden om op het terrein van cultuur tot een vergelijkbare aanpak te komen, zijn in onderzoek.

Uitgangspunt is , om tot een nauwere band te komen tussen het onderdeel radio en tv. De wekelijkse radio-programma’s rond de genoemde thema’s , zullen mee dienen als ”input” voor  tv-programma’s. Dat kan in de eerste plaats “Leeuwarden Actueel” zijn. Verbinding met programma’s als Leeuwarden Toen, en bijvoorbeeld uitzendingen , gerelateerd aan lezingen bij  het HCL,  wordt ook gelegd. Er is – ook in het eigen Mercurius-archief – een schat aan historisch materiaal aanwezig.

2. Verkiezingen november 2013

Op dit moment wordt hard gewerkt – in overleg met de griffie van de gemeente Leeuwarden – aan de planning van programma’s rond de aanstaande  verkiezingen. Inhoudelijke informatie zal vergezeld gaan van competitieve elementen. Met als motto: “welke Leeuwarder voorspelt de uitslag het best”.

3. Programmering TV

– voortzetting uitzendingen raadsvergadering, DAG-TV, e.d. , in opdracht van de gemeente Leeuwarden

– voortzetting historische programma’s als Leeuwarden Toen

– voortzetting Leeuwarden Actueel, met opvoering van frekwentie

– voorbereiding van mogelijke thema=programma’s , zoals  op het gebied van cultuur

Bekend is, dat opnames en werkzaamheden als editing   ten behoeve van goede tv-programma’s de nodige tijd en inzet van medewerkers (vrijwilligers) vragen. Hiervoor is  ook training  nodig. Mercurius voorziet daar in. Dit betekent anderzijds, dat het opstarten van nieuwe programma’s alleen in een verantwoord tempo mogelijk is.

Enkele opmerkingen over de organisatie van Mercurius

Mercurius beschikt over een bestuur en PBO. Het PBO voldoet ruimschoots aan de gestelde eisen van representativiteit.

Voor de uitzendingen van radio en tv zijn redactieteams ingesteld. De functie van hoofdredacteur , of coördinator is op dit moment niet ingevuld. Een rol speelt daarbij , dat een verantwoorde invulling in de huidige financiële omstandigheden  problematisch is.

De vrijwilligersorganisatie functioneert op dit moment goed. De organisatie is niet hiërarchisch opgezet. Aan training van medewerkers zal meer aandacht worden besteed.

Een belangrijk winstpunt kan worden behaald door meer synergie tussen radio en tv.

Samenwerking met onderwijsinstellingen vindt waar mogelijk plaats. In beperkte mate vindt inschakeling van stagiairs plaats van hbo en mbo-instellingen. Uitbouw daarvan moet plaatsvinden. Voorwaarde is dan wel een goed geoutilleerde vaste kern van medewerkers, die de begeleiding voor hun rekening nemen. De eerdere vergoeding vanuit onderwijsinstellingen voor begeleiding van stagiairs is helaas vervallen.

Indertijd zijn bepaalde afspraken gemaakt – in verband met de aanmerkelijkebezuinigingen op het “reguliere” budget – om Mercurius meer gebruik te laten maken van het media-budget van de griffie. Daar is slechts beperkt invulling aan gegeven.

Er is eerder (begin 2012) sprake geweest van een vergaande samenwerking tussen Stenden en de lokale omroep Mercurius. Uiteindelijk is deze constructie niet doorgegaan. De beoogde samenwerking had grote voordelen voor Mercurius kunnen hebben.  Voor zover bekend, is dit samenwerkingsverband niet tot stand gekomen, omdat de gemeente niet aan de financiële voorwaarden van Stenden kon of wilde voldoen. Mercurius is ten allen tijde bereid om nieuwe vergelijkbare mogelijkheden en constructies  te bezien.

Andere samenwerkingsmogelijkheden zijn kortgeleden aan de orde geweest. De wethouder, mevrouw Diks, heeft aangedrongen om de mogelijkheden van samenwerking tussen Omrop Fryslân en Mercurius te bekijken. Dat is ook gebeurd, met van beide kanten een positieve instelling. Mercurius heeft op een bepaald moment voorgesteld om, ter bespoediging , een “kwartiermeester “ te benoemen. Zover is het helaas niet gekomen. Reden daarvoor was – naar het lijkt – het op de markt verschijnen van het vanuit Groningen komende initiatief LEO. De gemeente koos toen een meer terughoudende opstelling . Mercurius betreurde dat, en heeft de wethouder daarvan ook op de hoogte gesteld. Indertijd is van de kant van Omrop Fryslân naar voren gebracht, dat een samenwerking met Mercurius – en zo mogelijk ook met andere lokale omroepen in de provincie – grote voordelen zou kunnen  hebben. Niet in de laatste plaats op het terrein van de lokale nieuwsvoorziening. Een dergelijk model wil Mercurius graag mee tot ontwikkeling brengen.

Overigens geldt hier, dat samenwerking met de Omrop Fryslân ook vanuit een andere invalshoek  (uitzendingen verkiezingen, e.d. ) in beeld is.

Op het terrein van samenwerking heeft Mercurius aan de zender Boarnsterstim aangeboden de uitzendingen (radio)  van Boarnsterstim in een nieuwe constellatie bij Mercurius onderdak te bieden. Ook is aangeboden mogelijkheden tot  behoud van de eigen studio in Grou gezamenlijk te bekijken. Uiteindelijk heeft Boarnsterstim aan Mercurius bericht, dat zij willen afwachten wie de nieuwe zendmachtiging (Mercurius of LEO) zal krijgen.

Tenslotte menen we hier te moeten opmerken, dat Mercurius – tot op heden – bereid is tot samenwerking met LEO te komen. Mercurius heeft altijd die opstelling gekozen.  Wel met als uitgangspunt , dat beide partijen als gelijkwaardig om de tafel zouden gaan. In bestuurlijk overleg met de wethouder, en schriftelijk, is dat aangegeven . De passage in een recente brief van het college van  b. en w. aan de raad (inzake de zendmachtiging) , dat de wethouder desgevraagd van Mercurius te horen zou hebben gekregen, dat samenwerking niet werd gewenst, is onjuist. De huidige periode – met onzekerheid over de zendmachtiging – heeft de facto  een stagnerend effect op overigens positieve ontwikkelingen gehad.

Het geheel overziend zien wij  goede mogelijkheden voor de lokale omroep Mercurius om de ingeslagen weg met succes te vervolgen. De positie van lokale omroepen is in bredere zin in discussie. Een recent rapport van het Commissariaat voor de Media wees op soms nijpende financiële omstandigheden. Mercurius kent die omstandigheden ten dele ook. Hiervoor is kort iets opgemerkt over samenwerking met andere instellingen. Het is jammer dat een aantal pogingen om in Leeuwarder  (of Fries)verband tot creatieve oplossingen te komen, om bepaalde redenen zijn mislukt. De onzekerheid die daardoor ontstaat, belemmert ook het doorzetten  van enkele urgente investeringen, nodig om storingen in uitzendingen  te voorkomen. Mercurius heeft hierbij advies van het OLON (overkoepelende organisatie lokale omroepen) ingewonnen.

We hopen u hiermee helder te hebben geïnformeerd over de huidige koers en de positieve ontwikkelingen. Wij zijn er van overtuigd met  Mercurius , als gevestigde instelling in Leeuwarden, goed op weg te zijn. Met tegelijk een realistische instelling .

We hopen donderdag a.s. hierover  nader met u  – in het overleg, waarvoor u al eerder de uitnodiging ontving – te kunnen spreken.

Bestuur Mercurius,

Mr. J.T.P. Gros

Bijlage samenstelling PBO Mercurius

– Jacqueline Veldstra Leeuwarder vrijwilligerswerk VSP-Welzijn Centraal

– Dick Faber Wijkwerk Vz. wijkpanel Huizum West

– Margret Havinga Stedelijke activiteiten ondernemers,  c.a.

– Mark de Haas amateursport Pr- SC Leovardia

– Harry van der Snee Solidair Friesland WMO Schuldhulpprojecten

– Harry Wiersma (voorzitter) Leeuwarder en Friese taal en cultuur Maatschappelijke zorg en welzijn Sociaal werk

– Paul Ottenhoff Cultuur en kunst

– Marinus de Jong Kerkelijkgenootschappen ,geestelijke stromingen

– Marco Couwenberg Jongeren

– Sjoukje Maurits Etnische en culturele minderheden, vluchtelingenwerk

– Janny Bontekoe Onderwijs

– Dirk de Bood Culturele activiteiten, recreatie