PvdA en VVD: Ambtenaar verbruikt een boom aan papier, dat moet anders

(tekst: initiatiefvoorstel PvdA en VVD)

Meten = Weten

Initiatief voorstel van de raadsfractie van de VVD & PvdA gemeente Leeuwarden
Gert-Jaap van Ulzen & Hein de Haan
Maart 2012

Meten = Weten

De gemeente Leeuwarden heeft ambitieuze doelstelling op het gebied van duurzaamheid en wil daarbinnen graag een koppositie innemen. Volgens de VVD en de PvdA moet een gemeente die duurzame ontwikkeling nastreeft zelf het goede voorbeeld geven. Dit kan bijvoorbeeld door het toepassen van duurzaam bouwen en sommige vormen van �duurzame� energie. Het moet gaan om maatregelen die werken en effici�nt zijn. Daarbij is duurzaamheid niet alleen goed voor het milieu maar kan het vaak ook een economisch rendement opleveren.

Het is een gegeven dat het meten van gedrag bijdraagt aan het be�nvloeden van dit zelfde gedrag. Het meten van het elektriciteitsverbruik verbonden aan een competitie element (zoals bijvoorbeeld de onlangs gehouden energy battle http://www.leeuwarden.nl/energybattle) draagt bij aan het verminderen van het verbruik.

Volgens onderzoek (intern PWC) gebruikt een gemiddelde ambtenaar het equivalent van ��n boom aan papier per jaar. De gemiddelde levensduur van een op papier uitgeprinte e-mail is beperkt en haalt vaak de twee uur niet. Raadsleden waren tot voor kort wekelijks grootgebruikers van papier. Door de geleidelijke en straks definitieve overgang naar een �paperless office� en daarmee de inzet van tabletcomputers is de papierstroom richting Raadsleden geminimaliseerd. Dit levert niet alleen een financi�le besparing op maar zorgt tevens voor een beter milieu.

Een goed voorbeeld dat om opvolging vraagt. Een eerste stap voor de gemeente Leeuwarden zelf is de bewustwording van de hoeveelheid papier wat verbruikt wordt en het aantal MB�s dat opgeslagen wordt. Dit alles onder het motto Meten = Weten.

Daartoe zijn in de markt softwarematige tools beschikbaar, waarbij de individuele medewerker op regelmatige basis (bijvoorbeeld wekelijks) een terugkoppeling krijgt van zijn/haar papierverbruik. Hieraan kan een competitie-element verbonden worden. Het enkel op deze wijze terugkoppelen van die informatie vermindert bewezen het papier verbruik met een percentage van ca. 25%. Hiermee valt naar verwachting een jaarlijkse besparing van �100.000,- te realiseren.

Dit effect zou nog verder vergroot kunnen worden door het (deels) verstrekken van (lease) tabletcomputers waarbij de verplichting wordt opgenomen dat medewerkers aan wie een tabletcomputer wordt verstrekt een besparing van 50 % aan papierverbruik moeten realiseren. Op datagebruik verwachten we dat het mogelijk is om jaarlijks 10 % minder data op te slaan.

Concreet behelst onderhavig initiatief �Meten = Weten� het verzoek aan het College te onderzoeken of er middels de inzet van softwarematige tools en het werken met tabloidscomputers een sluitende business case kan worden bereikt bij het nastreven van het bewustwordingsproces inzake het papierverbruik en het daadwerkelijk verminderen van het papiergebruik van de gemeente zelf.

VVD Fractie Leeuwarden PvdA Fractie Leeuwarden
Gert-Jaap van Ulzen Hein de Haan

CONCEPT-RAADSBESLUIT

Nummer

DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;

gelezen het initiatiefvoorstel �Meten = Weten� van de VVD en PvdA fractie in de gemeenteraad van (bijlage nr. );

Besluit;

1. Om te laten onderzoeken of er een sluitende businesscase mogelijk is om middels de inzet van softwarematige tools � waarmee bewustwording omtrent het papier- en dataververbruik wordt gegenereerd – het papier- en dataverbruik van de gemeente zelf te doen verminderen.

2. Zo dat het geval is, deze business case ook uit te (laten) voeren.

3. Het eventuele positieve financi�le resultaat toe te voegen aan de algemene reserve.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
Van

Voorzitter,

Griffier,