Zou u dit stukje lezen wanneer ik bij elkk wooord een letter zou toevoegen omdat er onderweg eentje verloren zou kunnen gaan? Op een dieper niveau worden er aan de nullen en enen van karakters bits toegevoegd voor het geval er tijdens transmissie sommige verloren gaan. Redundantie heet dat, bij Culturele Hoofdstad 2018 kennen ze het fenomeen niet.
De kwartiermakers hebben na het winnen van de titel in 2013 voor een kleine uitvoeringsorganisatie gekozen in tegenstelling tot tal van andere Europese Culturele Hoofdsteden die alles zelf deden. De veertig projecten uit het winnende bidbook worden afzonderlijk aanbesteed en uitbesteed aan professionele marktpartijen. De achterliggende gedachte is dat het wel heel erg raar moet lopen willen alle projecten mislukken, er is immers geen zogeheten ‘single point of failure’. Gaat alles goed dan worden alle projecten een succes en anders minder dan veertig.
Stel ik schrijf een stukje van vijfhonderd woorden en u krijgt er op uw scherm maar vierhonderd te zien. Onacceptabel. Bij het verzenden van al die nullen en enen kan er gemakkelijk eentje verloren gaan en daarom worden er bits aan toegevoegd zodat transmissiefouten gedetecteerd en soms gecorrigeerd kunnen worden. Omdat die extra bits inhoudelijk niks toevoegen worden ze wel redundant genoemd. Redundantie treffen we veel vaker aan, in vliegtuigen worden systemen dubbel uitgevoerd voor het geval er eentje uitvalt en worden toestellen zo ontworpen dat ze met een motor minder nog veilig kunnen landen. Wie het fenomeen redundantie begrijpt snapt onmiddellijk dat de organisatie van Culturele Hoofdstad niet antifragiel is, het is onverantwoord gevoelig voor onverwachte gebeurtenissen. Antifragiel is tevens de titel van een boek over het anticiperen op onverwachte gebeurtenissen.
Sommige gebeurtenissen zijn aangenaam verrassend. In 2018 is Harlingen finishplaats van de Tall Ships Race en dat biedt de mogelijkheid tot leuke combinaties met een project uit het bidbook. Het geheel wordt interessanter voor bezoekers en het is minder problematisch wanneer een onderdeel(tje) niet helemaal naar wens verloopt. Je zou kunnen zeggen dat de som minder fragiel is geworden. Als anderen in de buurt van Harlingen nog meer activiteiten gaan organiseren, bedrijven die open huis houden bijvoorbeeld dan wordt het geheel nog minder gevoelig voor onverwachte gebeurtenissen.
Er schijnt ergens een loket te zijn waar mensen je kunnen helpen een subsidie te scoren voor een project, maar welk type project de meeste kans op een subsidie maakt? Ik weet het niet en de organisatie vertelt het (vooralsnog) niet.
De moraal van het verhaal is gelukkig heel eenvoudig, Wie wil dat Culturele Hoofdstad 2018 een eclatant succes wordt doet er verstandig aan mensen te stimuleren en te faciliteren zelf een project uit te voeren. Het geheel wordt aantrekkelijker voor bezoekers en minder kwetsbaar voor onverwachte gebeurtenissen met negatieve impact. Voor de projectendirecteur is er werk aan de winkel.
