Sectormanager weg bij begraafplaatsen

Het college van Leeuwarden houdt sectormanager Margreet Vogelzang verantwoordelijk voor de ontluisterende gang van zaken rond het functioneren van het team begraafplaatsen en de ruiming van graven op de Huizumer begraafplaats. De sectormanager is ontheven van haar taak om leiding te geven aan het betrokken team. ‘Het college is geschrokken.’

Andere disciplinaire maatregelen worden niet genomen, vertelde wethouder Harry van der Molen (CDA) dinsdagmiddag tijdens een persbijeenkomst. Ook Reinder Hoek, de hoogste baas van de ambtenaren, vond verder ingrijpen binnen zijn organisatie niet nodig. Volgens Van der Molen en Hoek kunnen de problemen rond het team begraafplaatsen gezien worden als een geïsoleerd incident. Het schortte vooral aan human resource management. Of andere gemeentelijke afdelingen hier ook aan lijden is niet duidelijk. Op de vraag of andere afdelingen onder de loep worden genomen, bijvoorbeeld de afdeling stadstoezicht waar het al jaren rommelt, luidde het antwoord ontkennend.

Onder de noemer ‘er is altijd wel wat’ konden de strubbelingen rond het team begraafplaatsen lange tijd onopgemerkt blijven. Dit veranderde toen in een anonieme brief melding werd gemaakt van bijzondere ontruimingen van graven op de Huizumer begraafplaats. Volgens onderzoek van Berenschot, dat dinsdag openbaar werd gemaakt, werd er geruimd zonder plan. Mede daardoor is onvoldoende onderzoek gedaan naar de juridische gronden waarop de actie kon worden uitgevoerd. Ook is bij de opschoningsactie op enkele punten niet de nodige zorgvuldigheid in acht genomen. Er is ook geen klachtenregistratie opgemaakt.

Medewerkers van het team werden niet of onvoldoende gehoord. De verantwoordelijke wethouder vernam pas in een laat stadium van de situatie op het kerkhof. Of de wethouder niet eerder in actie had kunnen komen is niet duidelijk. Ook de antwoorden op vragen over of de top van de ambtenarij niet eerder signalen had moeten en kunnen ontvangen bleven uit. De sectormanager wordt onder meer verweten dat zij niet in is gegaan op een memo uit juni 2013 waarin wordt gerept van mogelijke juridische en ethische fouten. Maar liefst 665 dossiers (graven) zullen opnieuw moeten worden onderzocht. Een indicatie van de kosten kon de wethouder niet geven. De gang van zaken typeerde Van der Molen als ‘ontoelaatbaar.’ Hoek: ‘Het college is geschrokken.’

Volgens het college is er geen sprake van het voortrekken van bepaalde ondernemingen die werkzaamheden uitvoeren voor de gemeente Leeuwarden. Dit wordt geconcludeerd uit een ander rapport, opgesteld door forensische accountants van Ernst & Young. Uit dit onderzoek blijkt wel dat er in bepaalde mate sprake is van een slordige boekhouding. Meerwerk wordt in sommige dossiers niet goed verantwoord. Uit het rapport blijkt dat er veel zaken niet geheel of geheel niet volgens de regels lopen. In het laatste geval is er soms sprake van overmacht. Maar ook wordt gesteld dat bepaalde werkzaamheden niet onder een betreffend bestek hadden mogen plaatsvinden maar separaat hadden moeten worden aanbesteed. Volgens Van der Molen en Hoek is het niet nodig om op deze afdeling personele wisselingen door te voeren.

Leeuwarden