Papier voortaan taboe bij provincie – iedereen moet aan de tablet

(tekst: provincie Friesland)

Provinciale Staten Frysl�n vergaderen papierloos

Op woensdag 6 april 2011 vond de eerste commissievergadering in de nieuwe statenperiode plaats. Deze vergadering was tevens de eerste papierloze vergadering van Provinciale Staten (PS).

Tablet
De vergaderstukken voor de commissie- en Statenvergaderingen worden sinds deze statenperiode niet meer aan de PS-leden per post toegezonden. De statenleden hebben een tablet gekregen waarop ze de vergaderstukken kunnen downloaden en op dit tablet kunnen ze ook notities en aantekeningen maken.
Waarnemend griffier Geeske Kraak: �In het najaar van 2010 is voor het eerst gesproken over de ICT voorzieningen voor de statenperiode 2011-2015. Effici�ntie, functionaliteit en zoveel mogelijk papierloos werken had daarbij prioriteit. Dit heeft uiteindelijk geresulteerd in helemaal papierloos werken in de nieuwe statenperiode. Vanuit PS krijgen we al diverse enthousiaste reacties en voor de toekomst willen we dit uitwerken tot een nieuw Staten Informatie Systeem. �

Besparing
Projectleider van de afdeling Informatie en Automatisering Pieter Hoenderken: �Werken met sharepoint-achtige omgevingen is sterk in opkomst. Dit is een fantastisch project dat een flinke besparing oplevert voor de provinciale organisatie, zowel in papier als in logistieke kosten. Erg dapper dat Provinciale Staten ineens overgaan op papierloos werken. Dit biedt ook veel mogelijkheden voor de rest van de organisatie.�

Ook voor externen zoals abonnementhouders en de pers zijn de vergaderstukken voortaan niet meer op papier beschikbaar. Twee weken voor de vergaderingen worden de stukken gepubliceerd op de website van PS: www.fryslan.nl/ps.