Leeuwarden en communicatie is knudde met een rietje

(tekst: persbericht)

Contactpersoon

Frans-Jan Smit

Onderwerp

Communicatie evenementen

Datum

23-09-2015

Vragen over communicatie bij evenementen

Het College van B&W en de raad hebben een brief ontvangen van het Wijkpanel Binnenstad aangaande de communicatie rondom evenementen in de binnenstad. Hierin valt onder andere het volgende te lezen:

Bij veel van deze evenementen laat de communicatie te wensen over. Bewoners weten vaak niet

wanneer bepaalde evenementen worden gehouden, wat de mate van overlast zal zijn, en hoe laat

het is afgelopen. Over sommige evenementen wordt een nieuwsbrief verstuurd, maar vaker

gebeurt dit niet. Naar ons idee is dit met name bij evenementen die niet door de gemeente

worden georganiseerd. Ook is het voor bewoners vaak niet duidelijk of en waar bewoners meer

informatie kunnen vinden over betreffende evenementen.

D66 vindt het erg belangrijk dat er met omwonenden goed gecommuniceerd wordt rondom evenementen. Omwonenden moeten op de hoogte kunnen zijn van mogelijke verkeersmaatregelen, afsluitingen, begin- en eindtijden, mogelijke soort geluidsoverlast en de te verwachte bezoekersaantallen.

Daarom stellen wij de volgende vragen:

o Is het College met ons eens dat omwonenden dergelijke informatie altijd dient te ontvangen omtrent evenementen/festivals?

o Is het College van plan om dergelijke informatie omtrent evenementen voortaan op de gemeentelijke website te plaatsen zodat iedereen de informatie centraal kan opzoeken? (bijvoorbeeld op de evenementenkalender)

o Is het College van plan om als voorwaarde in de vergunningverlening voor een evenement/festival op te nemen dat omwonenden geïnformeerd moeten worden met een nieuwsbrief? En dat daarbij aangegeven wordt welke wijken/straten die nieuwsbrief dienen te ontvangen?

Met vriendelijke groet,

D66 Leeuwarden

Frans-Jan Smit