Wijkbelang Westeinde (i/o) in zwaar weer?

MFC Eeltsje’s Hiem – Foto: Wijkbelang Westeinde

(Tekst: redactie)

De jaarvergadering van Wijkbelang Westeinde duurde lang, heel lang. Er was dan ook een volle agenda. Na de opening door voorzitter Margaret Beckers nam de vergadering een vliegende start. Mededelingen, het jaarverslag van de vorige ledenvergadering en het nieuwe huishoudelijke reglement werden, op een aantal kritische vragen na, snel afgehamerd. Maar daarna kwamen de activiteiten en begroting aan de orde, en dat leverde een levendige discussie op.

Het bestuur werd bij het behandelen van het activiteitenplan 2018 onder andere gevraagd wat een zogenaamde showstopper zou zijn bij het indienen van voorstellen voor nieuwe activiteiten. Het bestuur kon hierop geen antwoord geven. ‘We hebben het nog niet berekend’. Ook het punt van leden en niet-leden zorgde voor discussie. Een bijdrage vragen van ouders die niet-lid zijn van Wijkbelang bij bijvoorbeeld Sinterklaas of het Wijkfeest? Daar hadden de vrijwilligers die deze feesten organiseren toch echt moeite mee.

Begroting

De begroting van dat wijkfeest zorgde ook voor nogal wat onduidelijkheid omdat de penningmeester van de Wijkfeestcommissie liet weten dat deze cijfers niet de cijfers waren die hij had ingediend. De sinterklaascommissie vroeg zich af waarom het budget was gekort. Er kwamen geen duidelijke antwoorden en de irritatie in de zaal werd zo zachtjesaan voelbaar. De afwezigheid van de ‘nieuwe penningmeester’ maakte de zaak extra pijnlijk omdat het bestuur niet in staat bleek de getoonde cijfers goed te kunnen verklaren. Terwijl de begroting toch door of met hen moet zijn opgesteld.

Onder de streep zal het Wijkbelang ook in 2018 geen zwarte cijfers aan de leden kunnen presenteren. Men verwacht een tekort van 4500 euro.

Eeltsje’s Hiem

Tijdens de behandeling van de situatie van het MFC Eeltsje’s Hiem werd duidelijk dat het Wijkbelang met een levensgroot probleem zit. De huidige beheerder, Jappie van der Meulen, zal tot het eind van dit jaar zijn taken vervullen, maar dan stapt hij op. Als klap op de vuurpijl lieten de vrijwilligers van de barcommissie (BOK) weten samen met de beheerder op te stappen. Het bestuur zit dus niet alleen zonder beheerder, maar ook zonder (goed opgeleide) barploeg. Hetgeen de voortzetting van de activiteiten in 2018 voor een grote uitdaging plaatst.

Het bestuur zocht naar antwoorden bij de leden, de leden keken naar het bestuur voor leiding. Beiden kwamen niet aan hun trekken.

Is er gesproken met Elkien, de eigenaar van het gebouw? Nee, dat was nog niet gebeurd, maar lag wel in de planning. Kan de gemeente helpen? Niet meer dan ze nu doet. De gemeente betaalt nu al de huur (53.000 per jaar), een beheersubsidie (12.500 per jaar) en een onderhoudssubsidie (5000 per jaar) en aan het Wijkbelang zelf, de vereniging, kosten voor de huisvesting (7.500). Meer geld is er niet en ook het kopen van het MFC zit er niet in. Het gebouw teruggeven aan de gemeente was geen optie omdat het Wijkbelang dan zonder huisvesting zat.

SBO

Sietske Inberg, voorzitter van de SBO, adviseerde om toch niet zomaar toe te geven aan de gemeente. Immers het stichten van MFC’s was ooit eens een Gemeentelijke Ingeving. Dat die na het realiseren van 4, verliesgevende MFC’s een stille dood stierf is iets waar de gemeente niet mee te koop loopt. Maar dat neemt niet weg dat de gemeente een morele taak heeft het Wijkbelang hier bij te staan. Zeker als men in gedachten houdt dat de partner van het Wijkbelang, Palet, zich zomaar denkt terug te kunnen trekken uit overeenkomsten die tot 2034 in de gemeentelijke begroting staan. Om van afspraken in de beheerstichting ‘It Hiem’ nog maar te zwijgen.

De leden maken zich ongerust, maar weten zich wel verzekerd van de toezegging dat het bestuur naar een oplossing zoekt. Een bestuur dat ook hier andermaal laat weten dat input van de leden meer dan welkom is. Tjeerd Heidstra riep het bestuur op een lijmpoging te ondernemen. Maar gezien de motivatie van de barcommissie het werk neer te leggen, een slechte verstandhouding met dit bestuur, moeten we uit die oven geen prijswinnende oranjekoek verwachten.

De vergadering liep na de pauze verder met een langdradig verhaal over beweegtuinen, losloopvelden voor honden en fiets- en wandelpaden. Op zich een goed verhaal, maar veel te lang om, na alles dat al passeerde, de aandacht bij te houden.

Afscheid bestuursleden

De volgende verrassing kwam met het afscheid nemen van bestuursleden Inez Link en Richard Boonstra (waarmee het Wijkbelang een zeer kundig en sterk bestuurslid ziet vertrekken.) De totale verrassing was echter het aftreden van Lieuwe Tamminga, die aan de basis stond van het huidige MFC. Bij het in beeld verschijnen van zijn foto mompelde de zaal in verbazing. Tamminga zal wel actief blijven in de werkgroep ‘Leefomgeving’. Voor het eerst in meer dan 25 jaar zit er geen Tamminga in het wijkbestuur van Westeinde. En dat zal even wennen zijn.

Rondvraag

Laatste onderdeel was de rondvraag. Opmerkelijk punt daarin was de vraag van Keimp Pijpstra (voormalig voorzitter en op de achtergrond beheerder van het admin- en ledensysteem, de website en Facebookpagina) die zich afvroeg waar de cijfers van het wijkpanel gebleven waren, en dan met name die van 2016. De voorzitter beloofde deze cijfers in de volgende ledenvergadering in april te presenteren. Een merkwaardig antwoord.

De fusie tussen wijkpanel en wijkvereniging is namelijk nog steeds niet rond. Op het moment van de ledenvergadering zijn er nog steeds twee organisaties in Westeinde actief. Eén daarvan is Stichting Wijkpanel Westeinde, die met het verzuimen van de presentatie van cijfers en een jaarverslag de regels overtreed die de gemeente aan wijkpanels heeft gesteld. Waarom het bestuur van Wijkbelang Westeinde de cijfers van het wijkpanel niet presenteerde tijdens de vergadering is onduidelijk. Volgens onze bronnen zijn de cijfers wel degelijk beschikbaar.

Uitdaging

Ook is het nog maar de vraag of de voorzitter van het Wijkbelang Westeinde de belofte de cijfers op de komende ledenvergadering te presenteren kan nakomen.  Zonder beheerder, zonder barploeg, met morrende vrijwilligers en met nog maar 7 weken op de klok tot 1 januari 2018 zal het openhouden van MFC Eeltsje’s Hiem een grote uitdaging worden. Tenzij het bestuur zelf de koffie gaat schenken.

Westeinde