WOB-document Zalen Schaaf veegt vloer aan met college

(tekst: brief Schaaf City Theater aan gemeenteraad)

Aan:

Raadleden Gemeente Leeuwarden Postbus 21000 8911 DH Leeuwarden

Datum: 30-12-2014

Betreft: conclusies uit WOB-verzoek

Geachte leden van de gemeenteraad,

Op 23 december j.l. ontvingen wij van het college van B&W antwoord op ons WOB-verzoek d.d. 03-12-2014. Wij hebben het WOB verzoek ingediend om de volledige onderbouwing te krijgen van de voorgenomen wijziging in het gebruik van Schaaf City Theater (verder Schaaf) zoals beschreven in het visie document over het Speelmanskwartier en later in diverse fora verder ter sprake is geweest.

In dit schrijven treft u onze conclusie aan naar aanleiding van het antwoord op het WOB verzoek.

In de bijlagen treft u ons WOB verzoek aan en de documenten die het college hier in antwoord op heeft verstrekt.

Conclusie: De documentatie in antwoord op ons WOB verzoek bevat geen gegronde aanleiding om in te grijpen in het huidige gebruik van Schaaf, zowel op het gebied van de soort evenementen als de openingstijden.

Onderstaand volgt de onderbouwing van deze conclusie.

 Concurrentie:

Het college heeft meerdere malen aangegeven dat Schaaf concurreert met het nieuwe poppodium (in wording) en dat deze concurrentie ongewenst is. Dit standpunt is ondermeer verwoord in de Toekomstvisie Speelmanskwartier (kenmerk 397813) alsmede door wethouder Diks op de inspraakavond van 5-11-2014. In het WOB verzoek hebben wij gevraagd naar de onderbouwing van de concurrentieverhoudingen én de legitimatie van het tegengaan van concurrentie.

Het college heeft in een brief aan de raad d.d. 09-12-2014 aangegeven, dat er nauwelijks tot geen sprake is van concurrentie van Schaaf met andere podia. Daarnaast werd gesteld dat men een voorstander is van een vrije markt. In de antwoorden op het WOB verzoek is geen onderbouwing van de concurrentiepositie van Schaaf aangetroffen en zijn geen argumenten aangetroffen die het tegengaan van concurrentie legitimeren.

Het beperken van het gebruik van Schaaf op basis van concurrentieoverwegingen is niet onderbouwd en daarom niet valide.

 Overlast: In het visiedocument Speelmanskwartier wordt gesteld dat er sprake is van overlast van een niveau dat ingrijpen in de openingstijden nodig is. In het WOB-verzoek hebben wij gevraagd naar

pag 2

een onderbouwing van deze overlast en naar de actie richting de exploitant van Schaaf om hem in de gelegenheid te stellen de overlastbeperkende maatregelen te treffen. Uit het antwoord op het WOB verzoek is naar voren gekomen, dat er de afgelopen jaren vier overlast-meldingen binnen zijn gekomen: twee in 2011, een in 2012 en de laatste op 9 juli 2013. Uit het antwoord is eveneens naar voren gekomen dat er geen schriftelijke informatie is waaruit blijkt, dat er overleg met en actie richting de exploitant van Schaaf is geweest, zodat hij maatregelen kon treffen. Het college geeft aan dat er telefonisch contact is geweest met de exploitant en dat in dat gesprek afspraken zijn gemaakt.

Er is geen sprake van overlast van een structureel karakter, die het ingrijpen in de openingstijden van Schaaf legitimeert.

 Representatie van de buurt:

In het visiedocument wordt gesteld, of in ieder geval gesuggereerd, dat er sprake is van een breed door de buurt gedragen visie ten aanzien van o.a. Schaaf, verwoord en ingebracht door een representatieve bewonerswerkgroep. De verschillende fora, zowel als een reeks schriftelijke reacties geven echter een ander beeld. Er zijn ook buurtbewoners met naam en toenaam bekend die voorstander zijn van het continueren van het huidige gebruik van Schaaf. Daarnaast hebben verschillende buurtbewoners aangegeven, dat zij tevergeefs getracht hebben met de bewonerswerkgroep in contact te komen. Wij hebben daarom in het WOB verzoek gevraagd naar een onderbouwing waaruit blijkt dat het college met een representatieve afvaardiging van de buurt heeft samengewerkt in de visiebepaling.

Het antwoord op het WOB verzoek wijst uit dat de het college niet kan aantonen dat de bewonerswerkgroep, bestaande uit vier personen, daadwerkelijk representatief is voor het gehele Speelmanskwartier. Er is geen documentatie waaruit dit blijkt.

Kortom: er is op dit moment geen gegronde aanleiding om in te grijpen in de huidige gebruik van Schaaf.

In het debat van 15-12-2014 bleek dat een meerderheid van de politieke partijen open staat voor ook een mogelijke voortzetting van het huidige gebruik na 2018. Die optie zal ernstig belemmerd worden als er op dit moment toch inperking van de huidige sluitingstijden plaatsvindt. Bovendien; Zalen Schaaf is een instituut dat gedragen wordt door vele Leeuwarders. De concerten en voorstellingen worden door de inwoners van de hoofdstad met plezier bezocht. Dat blijkt ook uit de vele mails die de gemeente de afgelopen weken van stadsbewoners ontving die aangeven dat ze graag de huidige functie van Zalen Schaaf gehandhaafd zouden willen zien. Het belang van Zalen Schaaf strekt dan ook verder dan alleen het buurtbelang of het belang van enkele bewoners.

Wij pleiten dan ook voor het behoud van de huidige gebruik tot in elk geval eind 2018 en een open vizier aangaande de mogelijkheden voor Zalen Schaaf na 2018.

Met vriendelijke groet,

Bianca Wijnsma – evenementenorganisator

Mede namens: Carel Nout – exploitant Zalen Schaaf, Bobby Veenstra – evenementenorganisator Sido Visser – Licht – en Geluidstechniek, Tamme Oosterhof – evenementenorganisator