Vanmiddag discussie Culturele Hoofdstad – Gaan we ervoor, of haken we af?

(tekst: brief Siem Jansen van Culturele Hoofdstad aan raad Leeuwarden)

Gemeente Leeuwarden
T.a.v. Leden van de Gemeenteraad

Uw kenmerk:
Ons kenmerk: KH-12-003

Leeuwarden, 8 maart 2012

Geachte raadsleden,

De afgelopen weken is de kandidatuur van Leeuwarden voor Kulturele Haadst�d van Europa 2018 zichtbaar geworden in de stad.

Namens het stichtingsbestuur Kulturele Haadst�d 2018 is er de afgelopen week geprobeerd het verhaal Leeuwarden-Ljouwert 2018 in te vullen in woord en beeld.

Het stichtingsbestuur heeft op 22 februari in Leeuwarden het startschot gegeven voor het participatieproces. Hierbij is ook het nieuwe logo onthuld, dat past bij de nieuwe koers. Het stichtingsbestuur heeft samen met basisschoolkinderen, burgemeester Crone, gedeputeerde De Vries en diverse kunstenaars een bloemperk aangelegd. In een kleurige compositie van bloemen en planten staat hier nu het jaartal 2018.

Op dezelfde dag is ook onze nieuwe website www.2018.nl gelanceerd.

Het participatieproces is bedoeld om uit te zoeken welke onderwerpen belangrijk zijn voor de Friezen. De uitkomsten van dit proces moeten leiden tot de aanpak om ook in 2030 een sterke regio te zijn. Met onze, voor Europa, kenmerkende levendige cultuur als belangrijke drijfveer. Deze aanpak en de urgentie voor Leeuwarden worden verwoord in het bidbook. Een enthousiaste groep jonge professionals staat klaar staat om de resultaten van het participatieproces te verwerken in een heldere en duidelijke aanpak.

Discussie

Met onze toenemende zichtbaarheid kwamen ook de vragen op gang over het proces. De meeste waren te herleiden tot de vraag ‘Mag de Stichting Kulturele Haadst�d 2018 zich sterk maken voor de kandidatuur van de stad Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa?’

Kip en ei

Eerst wil ik graag toelichten hoe het formeel in elkaar zit. Een stad is officieel kandidaat vanaf het aanbieden van het bidbook aan het ministerie OCW die de competitie voor de Europese Hoofdstad van Europa organiseert in Nederland. Dit kan in ons geval niet eerder dan in oktober 2012 zijn. Voorwaardelijk voor dit bidbook is echter, dat de voordracht gesteund wordt door zowel het stadsbestuur als de bewoners van de kandidaat-stad. De bewoners kunnen echter alleen voor of tegen de kandidatuur zijn wanneer zij weten wat deze inhoudt en zij hun bijdrage hebben kunnen leveren. Zij moeten kunnen weten waarom we mee willen doen en waarom het zo belangrijk is om Leeuwarden in Frysl�n onder een Europees vergrootglas te zetten. Wij willen dat onze inwoners hun mening kunnen laten horen over hoe Leeuwarden en Frysl�n er in 2030 moet uitzien. De impact is een belangrijk onderdeel van een kandidatuur. De Stichting Kulturele Haadst�d 2018 heeft daarom als taak zowel het publiek als de politiek te informeren over de nut en de noodzaak van de kandidatuur. En dat kan alleen door zichtbaar te worden en overal open gesprekken aan te gaan. Pas na deze fase weet je of er draagvlak is.

Leeuwarden

De gemeenteraad van Leeuwarder heeft gesproken over de mogelijke kandidatuur van Leeuwarden. Tijdens dit overleg is afgesproken dat de Stichting Kulturele Haadst�d door kan gaan met het onderzoeken van draagvlak, wanneer de provincie Frysl�n geld beschikbaar zou stellen aan het project. Dit is op21 december 2011 gebeurd tijdens de vergadering van Provinciale Staten. Er is een budget van 800.000 euro ter beschikking gesteld. De overige gereserveerde middelen worden pas ter beschikking gesteld als ook de plannen en de bijdrage van de gemeente Leeuwarden bekend is.

Praktijk

Bij sommige andere Nederlandse kandidaten is de situatie hetzelfde als in Leeuwarden. Enkele gemeenteraden hebben reeds de nominatie definitief gesteund door geld voor de gehele kandidatuur en lange termijn financiering beschikbaar te stellen. Dit doen zij omdat zij willen weten hoe hun burgers er tegenaan kijken, wat de plannen zijn, wat de financi�le consequenties zijn en wat het uiteindelijk oplevert. Andere kandidaten zitten op hetzelfde moment in het proces als Leeuwarden. Het moment waarop belangrijke beslissingen genomen moeten worden. Maar ook daar gaan de campagnes voor draagvlak van de kandidatuur door. Dit is overigens ook praktijk in andere Europese landen waar de competitie wordt georganiseerd. Zelfs als de keuze is gemaakt blijft de campagne een essentieel onderdeel.

Leeuwarden 2018

Leeuwarden 2018 is actief aan de slag met het cre�ren van draagvlak. We gaan de stad in, voeren gesprekken op plekken waar cultuur normaal niet komt, informeren via de Huis-aan-Huis, discussi�ren van mens tot mens op onze vraaggerichte website en organiseren informatieavonden voor belangstellenden. We zijn van plan dit te blijven doen tot een grote groep mensen een mening heeft die gebaseerd op kennis over de impact die de uitverkiezing tot Culturele Hoofdstad of Europa heeft.

De discussie zal toch moeten gaan over het proces. Is Leeuwarden 2018 de manier om deze doelen te bereiken? En zo ja, wat gaat ons dat dan kosten en wat levert het ons op, nu en in de toekomst? En voor welke onderwerpen gaan we ons dan hard voor maken? Deze discussie komt samen in een beslissing in de gemeenteraad over het totaalconcept. Gaan we ervoor? Of haken we af?

Hiervoor komen wij eind maart/begin april naar u toe met een projectplan gebaseerd op de eerste resultaten van het participatieproces. Ik reken erop dat u hier tot de juiste beslissing komt. Na uw besluit zullen wij het projectplan aanbieden aan Provinciale Staten met daarbij de uitkomsten van uw besluitvorming. Mocht u positief besluiten dan komen wij in juni of september bij u terug met de resultaten tot dan toe en vragen wij u officieel het bidbook te mogen indienen. Hiernaast willen wij dan van u weten of u bereid bent de medefinanciering van de vervolgstappen op zich te nemen.

Ik wil u allen hierbij graag uitnodigen voor onze eerstvolgende informatiebijeenkomst op 8 maart van 17.00 tot 19.00 uur in de Blokhuispoort. Hier wordt in een uur uitgelegd waar het project voor staat, en welke vragen we bespreken met de inwoners van Leeuwarden en omgeving. Met die antwoorden worden plannen uitgewerkt die de basis gaan vormen voor het bidbook. En met dat bidbook overtuigen we de jury van de Culturele Hoofdstad van Europa dat Leeuwarden een sterke kandidaat is voor Culturele Hoofdstad van Europa in 2018. En zelfs als we de competitie niet winnen, dan levert de kandidatuur altijd belangrijke input op voor de gezamenlijke toekomst van onze cultuur, talenten en economie.

Dit is de koers van Leeuwarden 2018.

Hebt u vragen, dan beantwoord ik die graag.

Drs. Siem Jansen

Voorzitter Stichting Kulturele Haadst�d 2018

++

Leeuwarden, 15 november 2011
Verzonden,
Ons kenmerk
:
00973655
Afdeling
:
Beleid
Behandeld door
:
E.M. Nobel 058-2925763 / e.m.nobel@fryslan.nl
Uw kenmerk
:
Bijlage(n)
:
Onderwerp
:
Intentieovereenkomst Leeuwarden/Ljouwert kandidaat Culturele Hoofdstad 2018

INTENTIE-OVEREENKOMST

De kandidatuur voor Culturele Hoofdstad 2018 is van groot belang voor de Friese culturele, sociaaleconomische en maatschappelijke ontwikkeling. Leeuwarden vervult als Friese hoofdstad een cruciale rol in die ontwikkeling van Frysl�n in de komende jaren.
De kandidatuur van Leeuwarden Fan Frysl�n voor de titel Culturele Hoofdstad 2018
bezegeld dat.

Ondergetekenden, Gemeentebestuur en Provinciebestuur, spreken hierbij de intentie uit om als nadere uitwerking van de Samenwerkingsagenda 2011 – 2021 gezamenlijk Leeuwarden in Europa voor te dragen als Culturele Hoofdstad 2018.
De burgemeester van Leeuwarden is locaal, regionaal en (inter-)nationaal bestuurlijk ambassadeur voor deze ambitie namens Provincie en Gemeente.
Primair, maar uiteraard wel in nauwe samenwerking met de Gemeente Leeuwarden, draagt de Provincie zorg voor bestuurlijk draagvlak bij de overige Friese gemeenten. De Provincie draagt zorg voor een geco�rdineerde marketing van Frysl�n gericht op het realiseren van de ambitie.

De Gemeente en de Provincie stellen een gezamenlijke programmaorganisatie in die verantwoordelijkheid draagt voor het samenhangend programmamanagement voor alle onder dit proces vallende activiteiten en projecten gedurende de duur van de Samenwerkingsagenda. De binnen deze ambitie gezamenlijk ge�nitieerde projecten vinden ook voortgang ongeacht het binnenhalen van de titel European Capital of Culture 2018.

Provincie en Gemeente wijzen in de programmaorganisatie ieder een ambtelijk vertegenwoordiger aan die namens beide bestuursorganen als gedelegeerd opdrachtgever voor de Stichting Frysl�n 2018 fungeren.

In het door beide bestuursorganen vast te stellen uitvoeringsprogramma worden nadere afspraken gemaakt over de inzet vanuit beide bestuursorganen.
De programmaorganisatie valt onder gemeentelijke verantwoordelijkheid.

De gemeente en Provincie zullen gezamenlijk het uitvoeringsprogramma met de bijbehorende middelen vaststellen voor de periode 2012-2013, te weten de periode waarin de internationale selectieprocedure loopt.

In eerste instantie gelden de hier gemaakte afspraken tot eind 2013. Immers, begin 2014 zal naar verwachting de Europese Commissie de winnaar aanwijzen. Vanaf het moment van bekendmaking van de gekozen European Capital of Culture 2018 ontstaat een nieuwe situatie. In de periode 2012-2013 zal de programmaorganisatie voorstellen voorbereiden hoe te werken vanaf 2014.

Gedeputeerde Staten van Frysl�n, Het College van Burgemeester en Wethouders
van de gemeente Leeuwarden,

Dhr. J.A. Jorritsma, Dhr. F. Crone,
voorzitter voorzitter

Minute
Registratienummer
:
00973655
Primair nummer
:
Soort stuk
:
Opgesteld door
:
E.M. Nobel
Afdeling
:
Beleid
Telefoon
:
(058) 292 5763
Korte samenvatting van het besluit:
Intentieovereenkomst Leeuwarden/Ljouwert kandidaat Culturele Hoofdstad 2018
Aantekeningen: GEHEIM, ALS GEHEIM STUK OP SG-LIJST
Wordt tevens gelijktijdig in de vergadering van college b & w van de gemeente Leeuwarden behandeld als 0-besluit!
Persbericht
:
Nee
Aantal pagina’s
:
3
Aantal bijlagen
:
Meesturen
:
Afschrift aan
: