Leeuwarden zoekt nieuwe griffier: een wonderkind

Leeuwarden zoekt nieuwe griffier. Hoe wordt dit varkentje gewassen?

(Van een medewerker)

De raad van Leeuwarden is op zoek naar een nieuwe griffier. Dat is geen simpele zaak, zo blijkt uit gemeentelijke stukken. Voor een groot deel wordt het werk daarom uitbesteed aan het wervingsbureau Public Spirit. De eigen afdeling personeelszaken van de gemeente schijnt daarvoor onvoldoende te zijn toegerust.

De uitgebreide procedure ziet er ongeveer zo uit.

De raad begon op 19 februari met een avondsessie werkgeverscommissie, gevolgd door vaststellen definitief profiel, vacature publiceren/openstellen, search en voorselectie, betrokkenheid WGC+, Selectiecommissie en Adviescommissie -, shortlist bespreking werkgeverscommissie (Public Spirit presenteert voorselectie 5 á 6 kandidaten), voorbereiding selectiegesprekken, 1^e ronde selectiegesprekken (van 4 naar 2 kandidaten), 2e ronde selectiegesprekken (van 2 naar 1 kandidaat), optioneel assessment ( 1 kandidaat), inwinnen referenties, optioneel: assessment-rapport (uitsluitend aan de leden van de WGC+ ter hand gesteld), arbeidsvoorwaardengesprek, benoeming in raadsvergadering. We zijn dan straks in week 21 terecht gekomen, eind mei.

De afgelopen jaren vlotte het niet zo met de griffiersfunctie in Leeuwarden. Felix van Beek vertrok vrij onverwacht. Er verscheen in die periode ook een rapport waarin gesproken werd over een slecht functionerende driehoek (burgemeester, secretaris en raadsgriffier). Het rapport had het zelfs over een bedreiging voor de lokale democratie. Daarna twee perioden met een interim-griffier. En dan nu straks een nieuwe uitverkorene.

Een plattere organisatie

De interim-griffier heeft volgens de stukken belangrijk werk gedaan: het ontwikkelen van een ‘griffieplan’ dat voorziet in een ‘plattere organisatie’ met een drietal functies, te weten een griffier, raadsadviseurs en griffiemedewerkers. Hoe steil of de huidige organisatie was, we weten het niet. Wat we wel horen is dat de hele club bestaat uit een bescheiden 7,5 fte. Het moet voor mevrouw Randsdorp een hele opgave zijn geweest om dat op de schop te nemen.

Niemand zal ontkennen dat de griffier een belangrijke functie heeft. Er was bij de start van het vorige college een mooi plan: de raad moest in de hoofdrol. Dat liep stuk, onder andere op het slecht functioneren van de ‘driehoek’. De bredere evaluatie van de mislukking werd zorgvuldig voor de buitenwereld geheim gehouden.

Het functieprofiel van de aanstaande man/vrouw liegt er niet om.

Zo heeft de griffier …. “ gevoel voor de ‘zoektocht’ van de nieuwe raad … met begrip voor de gekoesterde tradities …. vernieuwing … proactief … out of the box ….. faciliterend, onpartijdig, sensitief en luisterend vermogen ….rolvast en zelfbewust.”…….. “Zowel meewerkend voorman als delegerend leidinggevende …. collegialiteit, teamsfeer en onderling vertrouwen …. empathie.” … “Hij weet in een context van verandering precies waar en wanneer vernieuwing, verandering en beweging nodig is en waar en wanneer rust, stabiliteit en continuïteit nodig is.”

Nog eentje, dan houden we op : … “hij heeft een helikopterview én oog voor het politiek/bestuursgevoelig detail.”

Een wonderkind is in Leeuwarden nodig, zo veel is wel duidelijk.

Wie gaan dit varkentje wassen? Uiteraard zit hier Public Spirit in de hoofdrol – vermeld wordt mr. Gert-Jan Jongkind, Associé, Amersfoort. Wat het kost staat er niet bij. De raad zelf doet ook een beetje mee: in de vorm van een selectiecommissie, bestaande uit de werkgeverscommissie (3 leden), de burgemeester (adviesrol) en de genoemde Gert-Jan Jongkind voor de begeleiding. In de werkgeverscommissie zitten Eline de Koning (vz.), Aaltsje Meinderts en Gijs Jacobse. De voordracht voor deze werkgeverscommissie is gedaan door het presidium. Eline de Koning is ook al vice-voorzitter van de raad. Naast de selectiecommissie nog eens een adviescommissie bestaand uit 2 raadsleden (namen worden niet vermeld), de gemeentesecretaris en 2 griffiemedewerkers. Zowaar krijgt personeelszaken hier nog een plaatsje (Irma Zittema).

We kunnen ons vergissen, maar het heeft er veel van weg dat de invloed van raadsleden in de selectie-procedure overschaduwd wordt door de positie in de procedure van de burgemeester Crone (voorzitter van de raad, maar ook van b. en w. ), de vice-voorzitter van de raad (Eline de Koning, die zich in de afgelopen periode heeft doen kennen als zeer gezagsgetrouw aan b. en w.), met zelfs een rol voor de gemeentesecretaris.

Je zult als nieuwe griffier, die de raad naar grotere hoogten moet stuwen, tegenover de almacht van b. en w. en het ambtenarenapparaat,maar in dit wespennest terecht komen.

Morgen 19 april bereidt Public Spirit de selectiecommissie en de adviescommissie voor op gesprekken. Is er afluisterapparatuur geïnstalleerd?