Helft raadsleden geeft aan niet altijd tijdig en volledig geïnformeerd te worden over subsidieverlening

(tekst: persbericht Rekenkamer Leeuwarden)

Grip op subsidies? Veel gaat al goed.

De gemeente Leeuwarden ondersteunt elk jaar verschillende organisaties, verenigingen en inwoners met subsidie. Veel aanvragers vinden dat dat goed verloopt. Zij zijn vooral positief over het contact met medewerkers van de gemeente. Tegelijkertijd kan de gemeente het subsidieproces op enkele onderdelen verbeteren. Dat blijkt uit onderzoek van de rekenkamer.

Sterk in contact, kwetsbaar in uitvoering
Aanvragers ervaren het contact met de gemeente als laagdrempelig en prettig. Medewerkers denken mee en zijn goed bereikbaar. Dat zorgt voor vertrouwen in de samenwerking. In de organisatie blijkt het proces echter wat minder soepel te verlopen. Zowel aanvragers als medewerkers lopen in de uitvoering tegen enkele knelpunten aan. Zo wordt het digitale systeem als ingewikkeld ervaren en kan de afstemming binnen de organisatie beter. Dit leidt er in de praktijk soms toe dat aanvragen langer blijven liggen.

Niet altijd op tijd duidelijkheid
De gemeente neemt niet in alle gevallen binnen de afgesproken termijn een besluit over subsidieaanvragen. Aanvragers worden daarbij niet altijd tijdig geïnformeerd over vertragingen. Voor organisaties kan dit onzekerheid geven, bijvoorbeeld bij het plannen van activiteiten.

Nieuwe regels vragen om zorgvuldigheid
Nieuwe regels zorgen voor nieuwe afwegingen. Zo is de grens verhoogd waarbij subsidies minder intensief worden gecontroleerd. Dat vermindert de administratieve druk voor de aanvragers en de gemeente, maar het vergroot ook het risico op verkeerd gebruik van de subsidie.

Door een recente rechtelijke uitspraak zijn gemeenten verplicht om meer uitleg te geven over een deel van het subsidieverleningsproces. Voor de gemeente levert dit weer een hogere administratieve last op.

Meer zicht en overzicht nodig
Ook de gemeenteraad ziet ruimte voor verbetering. Ongeveer de helft van de raadsleden geeft aan niet altijd tijdig en volledig geïnformeerd te worden over subsidieverlening. Dat maakt het lastiger om goed te sturen en toezicht te houden.

Werken aan verbetering
De rekenkamer adviseert de gemeente om het subsidieproces verder te versterken en de nieuwe regels te evalueren. Ook de informatievoorziening richting de raad en de samenleving kan duidelijker en overzichtelijker. Daarmee kan de gemeente voortbouwen op wat al goed gaat, en tegelijk zorgen voor een sterker en beter beheersbaar subsidieproces.