Curiositeit bij adviescommissie: onderzoek naar letter gemeentelijke brieven

Tussen een afgewezen bouwvergunningen en discussie over geluidsnormen voor een café behandelde de Leeuwarder adviescommissie voor bezwaarschriften gisteravond een opmerkelijk verzoek: het afwijzen van informatie voor een onderzoek naar de typografie van de letters van gemeentelijke brieven. Zelfs een Wob-verzoek (Wet Openbaarmaking Bestuur) werd na beraad ter zijde gelegd. Een gemeentelijke doodzonde, zo leek het.

Wat was er aan de hand? Meneer Van Dam uit Helmond doet een wetenschappelijk onderzoek naar gemeentelijke communicatie, en specifiek naar de brieven die worden verstuurd. Hoe worden die opgemaakt, is er sprake van een duidelijke letter. Kortom: is het wel duidelijk (beeld en opmaak) voor de burger wat gemeenten willen communiceren. Misschien kan dit beter?

Hoewel gemeenten geen taak hebben om een Wob-verzoek te wegen, werd er al snel bedenkelijk gekeken bij de juridische afdeling van de gemeente Leeuwarden. Juridisch adviseur Koos Achterhof had de zaak gewogen en geadviseerd alle relevante informatie te verstrekken. In een toelichting gaf hij toe enige aarzeling te hebben gehad, maar was toch overtuigd geraakt van het wetenschappelijk onderbouwde verzoek.

Ook de raadsman van de indiener, mr Niederer uit Helmond, kon zich de aarzeling voorstellen. Dat vertelde hij gisteravond via de telefoon die als uitzondering bij de hoorzitting werd gebruikt. Alle aanwezigen hoorden het betoog van Niederer rond de telefoon aan. Maar van een truc om geld binnen te slepen bij verzuim van een tijdige beantwoording van het verzoek was volgens hem geen sprake. Ook de commissie leek hier na het telefonisch overleg van overtuigd.

Achterhof kon overigens niet geheel voldoen aan het verzoek van de klager. Dat was geen onwil: wat niet is kan niet worden verstrekt. De gemeente heeft een stijldocument aan de klager overhandigd. Naar een document uit 1993 wordt nog gezocht. De documenten stammen uit de periode dat in Leeuwarden een nieuwe huisstijl werd opgetuigd. Voor, toentertijd het vorstelijke bedrag van 250.000 gulden, maakte een randstedelijk bureau een nieuwe opzet, inclusief de krassende leeuw.

Bij Achterhof komen per jaar ongeveer 50 Wob-verzoeken binnen, zo vertelde hij na afloop van de bijeenkomst.

cultuur middenstanders zakelijk