Ook raad Waadhoeke weet niet hoeveel geld er is en wat het effect van besluiten voorstelt, voor de rest alles oké

(tekst: gemeente Waadhoeke)

6 DECEMBER 2019

Rekenkamer Waadhoeke levert eerste onderzoeksrapport op: gemeenteraad wordt goed geïnformeerd, maar het kan beter

Waadhoeke heeft sinds begin dit jaar een eigen Rekenkamer. Het eerste onderzoeksrapport is opgeleverd en wordt 10 december gepresenteerd. De conclusie is, dat met begroting, jaarstukken, bestuursrapportage en kadernota de raad goed wordt geïnformeerd. Maar het kan beter. Voor de raad is onduidelijk hoeveel ruimte er in de begroting is. Ook is onduidelijk wat de bedoelde effecten zijn van voorgenomen activiteiten.

Conclusies

De conclusie van de rekenkamer is dat de documenten meestal goed leesbaar zijn. Maar het is onduidelijk hoeveel geld er de komende jaren nog over is, nadat de wensen zijn verwerkt. Dat is voor de gemeenteraad lastig, want zij kunnen daardoor moeilijk kaders stellen en keuzes maken. Ook is onduidelijk welke effecten de voorgenomen activiteiten precies zouden moeten hebben en wat precies per activiteit begroot wordt. Daardoor kan de raad moeilijk achteraf controleren wat een activiteit heeft gekost en wat die maatschappelijk heeft opgeleverd, dus wat het effect was.

De Rekenkamer doet dan ook een aantal aanbevelingen: een betere presentatie van de beschikbare ruimte, een betere vertaling van doelstellingen naar specifieke en meetbare acties. En ook een beter inzicht in de relatie tussen budget, activiteit en beoogd effect.

Het eerste onderzoek

In dit eerste onderzoek is gekeken naar de planning & control documenten die de gemeente maakt om de raad te informeren. Dit zijn de kadernota, programmabegroting, bestuursrapportages en jaarstukken. Een goede graadmeter voor het functioneren van de gemeente is de kwaliteit van deze stukken. De Rekenkamer heeft hierbij o.a. gelet op leesbaarheid, consistentie, inzicht in financiën en inzicht in de relatie tussen budget, prestatie en maatschappelijk effect. Ook heeft de Rekenkamer een enquête uitgezet bij de raadsleden zelf. Het oordeel van de gemeenteraad over deze documenten is immers van groot belang voor de uiteindelijke conclusies.

Rol van de Rekenkamer

De Rekenkamer is onafhankelijk en doet onderzoek naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van de gemeente. Dit ter ondersteuning van de gemeenteraad. Elke gemeente moet een rekenkamer hebben.

Het rapport wordt gepresenteerd op 10 december.

Bijgaand sturen wij het rapport onder embargo tot 11 december

foto: galeriehoudster Geke Westenberg aan het werk