Accountant gemeente wekt ongenoegen b. en w. – Gemeente laks met toegekende subsidies

Accountant gemeente wekt ongenoegen b. en w.

(Van een medewerker)

De accountant van de gemeente (E. en Y. Accountants) stuurde op 5 maart j.l. de ‘managementletter’ naar burgemeester en wethouders (b. en w.). B. en w. stuurden op hun beurt een brief aan de raad met een reactie. B. en w. tonen zich misnoegd.

Zo schrijven ze:

“Verder beschrijft het stuk (de managementletter, red.) op veel vlakken de voortgang van de jaarrekeningcontrole waarvan het grootste deel van het controlewerk nog moet plaatsvinden in dit voorjaar. Hierdoor geeft het stuk geen compleet beeld ten aanzien van de kwaliteit van de interne beheersing en bedrijfsvoering, noch van de stand van zaken ten aanzien van de jaarrekening. Ook het feit dat de controle op de uitgaven Wmo en Jeugdwet binnen het sociaal domein …… afhankelijk is van nog te ontvangen controleverklaringen van zorgaanbieders is hier debet aan. “

Het laatste punt is de laatste jaren steevast een klacht van de accountant. De gemeente slaagt er blijkbaar nog steeds niet in dit op orde te krijgen.

Aangesproken tonen b. en w. zich onder meer naar aanleiding van opmerkingen van de accountant over de subsidietermijnen. De accountant constateerde dat in 2018 bij 4 van de 11 geselecteerde dossiers het besluit van b. en w. over de aanvraag niet tijdig plaatsvond. In 2017 vond in 4 van de 11 gevallen de aanvraag voor de vaststelling van de subsidie niet tijdig plaats. In 9 van de 11 gecontroleerde dossiers vond het besluit van b. en w. ten aanzien van de vaststelling van de subsidie niet tijdig plaats. In 6 van de 11 dossiers schortte het aan de tijdige uitbetaling van het overschot na de vaststelling van de subsidie.

We lezen in de brief van b. en w. dat “binnenkort een verbetertraject wordt gestart rondom een aantal aspecten van het subsidieproces.”

De managementletter signaleert verder een hele serie tekortkomingen en risico’s. Die hebben deels betrekking – het mag niet verbazen – op het gebeuren in het sociaal domein.

Een opmerking over de CH 2018 is interessant: “Om dit plaats te laten vinden heeft uw gemeente in 2017 een extra financiële bijdrage geleverd aan de CH 2018, ook zijn de kosten in verband met de veiligheid van het evenement De Reuzen direct ten laste gekomen van de exploitatie van Leeuwarden. In 2019 zal de stichting LF 2018 de eindafrekening presenteren. Wij hebben de gemeente gevraagd om inzichtelijk te maken welke afrekenverplichtingen er ten behoeve van de gemeente zijn en na te gaan wat de eventuele gevolgen (kunnen) zijn voor de jaarrekening 2018 van de gemeente.”

Als burgers wachten we maar even af.

Met nadruk noemen de accountants ook het risico vanwege in 2017 geconstateerde fouten in het kader van de Europese aanbestedingsrichtlijnen. “Deze bevindingen uit het voorgaand jaar en het ontbreken van een centrale registratie van inkoopcontracten leidt er toe dat wij diepgaandere controlewerkzaamheden zullen verrichten ………”

foto: André Keikes