Wat doen die externen bij de gemeente nu precies? Nou, dit

(tekst: website Silentpartners uit Leeuwarden over hoe zij meedenken over de bezuinigingen in Leeuwarden)

http://www.silentpartners.net/resultaten/

Case1 uur voor een omslag in denken meeting design

Voorbereiden op bezuinigingen

Onze aanpak

Korte toelichtingen van directeur Stadsontwikkeling en hoofd Financi�n geven de bijeenkomst het juiste gevoel van urgentie mee. We staan bewust niet stil bij het nut en de noodzaak van het met vooruitziend oog bezuinigingen in kaart brengen. Is niet constructief en kost domweg te veel tijd.

De groep van 18 is verdeeld in 3 groepen van 6. Alle deelnemers krijgen een A3 om te mindmappen: Welke mogelijkheden tot besparing zie je door zaken anders/slimmer te doen of door ermee te stoppen. Na 10 minuten geeft iedereen zijn mindmap door aan de collega naast hem. Iedereen geeft op de mindmap van de buurman zijn eigen idee�n � nieuw of alternatieven voor de idee�n van de collega � en stelt zijn vragen op papier.Na 10 minuten wordt deze werkwijze nog een keer herhaald. Elke deelnemers krijgt de eigen mindmap terug, leest de reacties en gaat het gesprek aan met zijn collega�s aan tafel. Laatste deel van de bijeenkomst wordt de planning voor het uitwerken van de plannen van eind november tot half januari besproken.

Gemeente Leeuwarden weet dat de bezuinigingen zwaar gaan vallen. Eind november 2009 wacht de dienst Stadsontwikkeling niet af, maar wil dat de sleutelfiguren in de organisatie binnen 6 weken met concrete voorstellen voor bezuinigingen in de eigen portefeuille komen. Opdracht silent partners: Schud onze collega�s wakker zodat zij zelf met bezuinigingsidee�n komen. En o ja, je hebt 1 uur aan het eind van een vergadering.

Resultaten

De korte bijeenkomst levert elk sleutelfiguur tussen de 10 en 20 bezuinigingsidee�n op. Na 2 maanden zijn de idee�n verder uitgewerkt ligt er een eerste nota bij het College van B&W over hoe de bezuinigingen in de komende collegeperiode eruit kunnen zien. Nadat de voorstellen zijn beoordeeld door de financi�le experts is het na de verkiezingen de beurt aan het nieuwe college. Op basis van de voorstellen komt een sluitende meerjarenbegroting en een Collegeprogramma tot stand.