Rekenkamer: onduidelijke rollen en communicatie leidden tot vertrouwensbreuk in participatieproces MFC It Spektrum

(tekst: persbericht)

Rekenkamer: onduidelijke rollen en communicatie leidden tot vertrouwensbreuk in participatieproces MFC It Spektrum

De rekenkamer Noardeast-Fryslân heeft onderzocht hoe de gemeente in de periode 2022–2024 is omgegaan met de zoektocht naar een toekomstbestendige oplossing voor MFC It Spektrum in Burdaard. De conclusie: het participatieproces kende een veelbelovende start, maar kwam onder druk te staan door onduidelijke afspraken, verwarring over rollen en onvoldoende afstemming tussen betrokken partijen.

Procesparticipatie onder druk: de veranderende rol van de projectgroep

De gemeente richtte samen met vertegenwoordigers uit het dorp een projectgroep op, met als doel om gezamenlijk te werken aan een alternatief voor het verlieslatende MFC. Aanvankelijk werd deze samenwerking als positief ervaren. Toch bleek gaandeweg onvoldoende duidelijk wie welke verantwoordelijkheid had, en wat de ruimte was om mee te denken of mee te beslissen. Terwijl de projectgroep zich gezien voelde als gelijkwaardige partner, verschoof hun positie later naar een meer informele adviesrol — zonder dat daarover duidelijke communicatie plaatsvond.

Het voorstel dat de projectgroep in 2024 presenteerde — volledige sloop en kleinschalige nieuwbouw van het MFC — werd door het college niet overgenomen, mede vanwege financiële onzekerheden. Voor de projectgroep kwam deze afwijzing onverwacht en voelde het als een breuk in het vertrouwen. Niet zozeer de inhoud van het besluit, maar de manier waarop het proces verliep, leidde tot teleurstelling en frustratie.

Heldere kaders en communicatie: sleutels tot succesvolle participatie

De rekenkamer onderstreept dat het bij participatieprocessen essentieel is om vanaf het begin duidelijkheid te scheppen over rollen, taken, bevoegdheden en zeggenschap. Juist dit voorkomt scheve verwachtingen, verwarring en teleurstellingen in een later stadium.

Daarnaast benadrukt de rekenkamer het belang van heldere communicatie en aandacht voor de relatie. Wanneer perspectieven uiteenlopen, is het van groot belang daar eerlijk en open over te zijn. Leg uit waarom bepaalde keuzes worden gemaakt, en toon waardering voor de inzet en betrokkenheid van inwoners. Dat is essentieel voor het behoud van vertrouwen en het versterken van de band tussen gemeente en gemeenschap.

Het volledige rapport is te raadplegen via de website van de gemeenteraad gemeente Noardeast-Fryslân Agenda noardeastfryslan – It Petear dinsdag 1 juli 2025 19:30 – 21:30 – iBabs Publieksportaal

Gemeenteraad
Op 1 juli wordt het onderzoeksrapport van de rekenkamer formeel aangeboden en gepresenteerd aan de gemeenteraad en kan de raad vragen stellen aan de rekenkamer.

Daarna geeft het college van burgemeester en wethouders een reactie op het onderzoeksrapport en kan de raad vragen stellen aan het college. De raad gaat vervolgens op 10 juli over het onderzoeksrapport in debat.