Opnieuw discussie over portefeuille Isabelle Diks (PAL/GroenLinks) – Nu over Hoofdstad van de Smaak

(tekst: ingezonden)

Leeuwarden, 2 december 2014

Geachte leden van de gemeenteraad,

Onlangs waren wij insprekers in het Forum over het onderwerp Leeuwarden Hoofdstad van de Smaak 2015. Ook het bestuur van de Stichting LWD Smaak 2015 was hier inspreker. Kort na het Forum stuurde het bestuur van deze stichting u een brief. Het bestuur heeft ons hiervan niet op de hoogte gesteld waardoor we deze brief pas recentelijk onder ogen kregen. Helaas staan er zaken in die onjuist zijn en in tegenspraak met hetgeen er door ons tijdens het Forum is gezegd. We betreuren het dat deze zaken niet meteen tijdens het Forum zijn ingebracht. Dan hadden we daarop meteen een reactie kunnen geven. Dat doen we nu middels deze brief.

Achtergrond bidbook

Ondergetekenden hebben in het voorjaar 2013 het initiatief genomen om Leeuwarden (Fryslân) kandidaat te stellen voor Hoofdstad van de Smaak 2015. De gemeente Leeuwarden (Wethouder Diks) reageerde hier positief op en gaf ons de opdracht het bidbook op te stellen.

Ons stond voor ogen een programma van een jaar waarin Leeuwarden (Fryslân) zich landelijk in de picture zou werken. Het werd dan ook een ambitieus bidbook met een grondige inventarisatie van wat Leeuwarden (Fryslân) in huis heeft op dit vlak en met prachtige plannen voor 2015 inclusief allerlei landelijke contacten/mogelijkheden.

De begroting in het bidbook hebben we opgesteld in nauw overleg met gemeente en provincie. Over hetgeen er staat over Culturele Hoofdstad is ook afstemming met de gemeente geweest en goedkeuring over de tekst in het bidbook. Dat hebben we zwart op wit. De bijdragen van gemeente en provincie zijn mondeling door gemeente/provincie bevestigd tijdens de bespreking over het bidbook met de landelijke organisatie in juli 2013.

De landelijke organisatie reageerde lovend over de plannen in het bidbook en kende de titel toe.

Het geeft geen pas dat ons nu wordt verweten dat er in het bidbook teveel ambitie zou zitten en/of een onrealistisch verhaal. Het klopt bovendien niet dat alle voormalige en huidige hoofdsteden van de smaak vooral een ‘marketinginspanning voor bestaande smaakevents’ zouden zijn met budgetten van rond de twee ton.

Projectplan

In najaar 2013 schreef een extern deskundige op verzoek van de gemeente Leeuwarden het projectplan Leeuwarden Hoofdstad van de Smaak 2015. Dit plan was in december 2013 gereed en zou worden ingebracht in de college onderhandelingen. Wij waren bij de inhoud van het projectplan nauw betrokken. Het net aangetreden bestuur was dat ook bij het opstellen van de nieuwe begroting van 1,2 miljoen.

Taakverdeling

Het bestuur heeft vanaf haar aantreden alle contacten met de overheden inclusief de verantwoordelijkheid om de financiering vanuit de overheden binnen te halen naar zich toegetrokken. Meerdere malen hebben we aangegeven hier wel een rol in te willen spelen. Het bestuur hield dat telkens af. Wij kunnen daarom niet verantwoordelijk worden gesteld voor ‘het niet kunnen realiseren van de bijdragen in het bidbook’.

Voortgang

Het duurde meer dan een jaar voordat de gemeente Leeuwarden haar bijdrage ook daadwerkelijk bevestigde inclusief helderheid over de randvoorwaarden daarbij. Dit heeft de voortgang van het project waaronder het werven van sponsoren ernstig belemmerd. Waarom heeft het zolang geduurd?

Daarnaast is voor het binnenhalen van gelden van additionele fondsen en bijdragen vanuit het bedrijfsleven zichtbaarheid van het project (communicatie) en openlijke steun van de gemeente (het uitdragen van het project bijv. op de Leeuwarder website, in toespraken of in lijstjes van de Leeuwarder successen in 2013) essentieel en ook helderheid over de organisatie c.q. positie van de projectleiders. Ook daar ontbrak het aan.

Beëindiging werkzaamheden

Wij hebben onze werkzaamheden voor Hoofdstad van de Smaak beëindigd omdat we ons ‘niet konden vinden in de wijze waarop er met het project is en wordt omgegaan’. Dit hebben we in deze bewoordingen ook de gemeente, het bestuur en onze relaties laten weten. De suggestie in de brief van het bestuur dat we de handdoek in de ring zouden hebben gegooid puur vanwege financiële redenen is niet juist. Het was ons al maanden bekend dat het budget aanzienlijk lager uitviel dan begroot.

Situatie nu

Er zijn nu personen zonder horeca/food expertise aangesteld die bezig zijn om een kalender op te stellen van activiteiten waar de organisatoren de risico’s voor lopen. Aan sommige organisatoren wordt gevraagd om een financiële bijdrage te leveren aan Hoofdstad van de Smaak. Dat is de wereld op zijn kop! Organisatoren en evenementen zouden in plaats daarvan gefaciliteerd en gedragen moeten worden door de organisatie van Hoofdstad van de Smaak. Dit is in ieder geval zoals wij omgaan met ons netwerk, onze activiteiten en projecten en ons een jaar lang om niet voor hebben ingezet en hard gemaakt.

Met vriendelijke groet,

Tjerk Visser Marlise Vroom

Buro Amaro Vroom’s Communicatie