Oeds Westerhof geeft toelichting over stand van zaken CH

(tekst: discussie op Twitter over Culturele Hoofdstad – onderin brief van college aan gemeenteraad die vanavond wordt behandeld – CH-directeur Oeds Westerhof geeft toelichting)

Ah, met de Blauhuster dakkapel & het Fries volkslied wordt Leeuwarden Culturele hoofdstad – http://www.liwwadders.nl/gedeputeerde-de-vries-al-moet-het-mij-de-kop-kosten/ …    Expand       Reply    Retweet     Favorite     More

16h  Pieter. A. van Wijk Pieter. A. van Wijk ‏@PieterAvanWijk  @gjvu Hoeveel is er inmiddels uit de subsidie ruif gegeten.? #CH2018    Expand

16h  Gert-Jaap van Ulzen Gert-Jaap van Ulzen ‏@gjvu  @PieterAvanWijk Inmiddels een miljoen of 4 aan bidboeken, reclame, vergadercircus etc. #CH2018 – geen accountantsverklaring afgegeven !!!    Expand

16h  Rommert Krijtenburg Rommert Krijtenburg ‏@Rommert058  @gjvu Natuurlijk onjuist, correctie nodig. @PieterAvanWijk Vraag of dat via jouw stemmingmakerij tegen #CH2018 moet. #accountantsverklaring    Expand

15h  Gert-Jaap van Ulzen Gert-Jaap van Ulzen ‏@gjvu  @Rommert058 @PieterAvanWijk Stichting #CH2018 deelde culturele subsidies uit zonder beschikkingsbevoegdheid #Feit

Stand van zaken Culturele Hoofdstad van Europa 2018
–
Stadsontwikkeling en –beheer
Projectenbureau
J.C.C.M. Eijssen, 058-2338792
Projectplan (incl. juryrapport) + bijlagen KH 2018.

12 maart 2013, verzonden:

Geachte leden van de raad,

Kandidatuur

In uw raadsvergadering van 29 oktober 2012 heeft u de kandidatuur van
Leeuwarden voor Europese Culturele Hoofdstad 2018 ondersteund. Op 30
november 2012 heeft de internationale jury Culturele Hoofdstad van Europa 2018
besloten dat Leeuwarden samen met Eindhoven en Maastricht doorgaat naar de
volgende ronde. Wij zijn zeer verheugd dat de inspanningen van velen hebben
geleid tot dit succes.

Met deze brief schetsen wij op hoofdlijn de huidige stand van zaken en kondigen
wij aan dat een en ander nader gepresenteerd en toegelicht zal worden in de
vergadering van de Commissie Bestuur en Middelen op 18 maart a.s. Dit conform
de afspraak daaromtrent in de vergadering van het Presidium van 6 februari jl.
Onderstaand gaan wij nader in op het juryrapport, op de nieuwe
organisatiestructuur en de begroting van de Stichting Kulturele Haadstêd 2018 voor
2013. Oeds Westerhof, de directeur van de Stichting, zal in de bovengenoemde
commissievergadering het (bijgevoegde) Plan van Aanpak van de huidige fase
presenteren.

Jury-rapport

Het “pre-selection report”, dat wil zeggen het juryrapport d.d. 9 januari 2013, is
opgenomen in het Projectplan. Het rapport schetst de hoofdlijn van het bidbook
van Leeuwarden en complimenteert de presentatie van het Leeuwarden 2018 team
op 30 november 2012:” …with its good balance between political, managerial and
artistic representation”.

De jury beschouwt het bod van Leeuwarden als doordacht, met diverse innovatieve
elementen gericht op de potenties van een dunbevolkte, perifeer gelegen en
ecologisch interessant gebied.

De jury vermeldt daarnaast in het rapport enkele kritiekpunten op en
aandachtspunten naar aanleiding van het bidbook van Leeuwarden:
– De Europese dimensie is nog onvoldoende uitgewerkt;
– De betrokkenheid en participatie van stakeholders is nog te algemeen
– De artistieke component van het programma moet uitgewerkt worden,
juist ook om een internationaal publiek aan te spreken;
– De daadwerkelijke regionale samenwerking, gericht op de relatie stadplatteland, is nog niet scherp;
– Enige zorg over de governance en managementstructuur van de in het
bidbook voorgestelde Stichting.

Wij merken hierbij op dat ook Maastricht en Eindhoven opdracht hebben gekregen
hun bidbook op diverse onderdelen uit te werken en aan te passen.

Het doel van de tweede fase (1 december 2012 – 1 oktober 2013) is het maken van
een winnend programma. Belangrijk is vanzelfsprekend dat een antwoord wordt
gegeven op de kritiek- en aandachtspunten uit het juryrapport. Wat betreft de
governancestructuur is daar reeds invulling aan gegeven; onderstaand gaan wij
daar nader op in. De andere punten komen terug in de presentatie van de
directeur van de Stichting op 18 maart a.s.

Governance Stichting Kulturele Haadstêd 2018

Gedurende de eerste fase is bij gemeente en provincie het inzicht ontstaan dat de
organisatie Lwd2018 zich zou moeten door ontwikkelen. Daarbij is in sterke mate
gekeken naar de bestuursstructuur. Op grond van een aanbeveling van een extern
adviseur, is een ontwerp voor de organisatie gemaakt. Dit ontwerp voorziet in een
stichting met een Raad van Toezichtmodel en een Directeur-Bestuurder. Het
stichtingsbestuur heeft voltallig besloten niet over te gaan naar dit nieuwe
bestuursmodel. Daarom is door gemeente en provincie gezamenlijk een nieuwe
Raad van Toezicht aangesteld met als voorzitter Paul Visschedijk en als leden
Jouke de Vries en John Bonnema. Oeds Westerhof is benoemd tot directeurbestuurder.
Het bestuurlijk opdrachtgeverschap ligt bij burgemeester F. Crone en
gedeputeerde J.A. de Vries.

In de bijlage bij het projectplan is de gehele organisatiestructuur incl. de relatie
tot de overheden weergegeven.

Jaarrekening 2012 en Begroting 2013

Wij hebben inmiddels de conceptjaarrekening 2012 van de Stichting ontvangen.
Hieruit blijkt dat 2012 met een overschot is afgesloten; van de totale beschikbare
middelen van € 1,4 mln (€ 1,2 mln Provincie en € 0,2 mln Gemeente) is een bedrag
van € 1.266.521 besteed. Hierbij moet worden aangetekend dat hierin een
reservering is opgenomen van € 100.000 voor het organiseren van een groot
evenement in 2013 en € 52.000 als een voorziening voor het afwikkelen van
arbeidscontracten die de stichting in het verleden heeft afgesloten. Van het
resultaat over 2012 van € 133.479 doet de stichting het verzoek een bedrag van €
100.000 mee te nemen naar 2013 als extra onvoorzien. Het resterende bedrag van
€ 33.479 zal naar rato worden teruggestort aan provincie en gemeente. De
definitieve subsidieafrekening moet nog worden opgesteld.

De stichting heeft een begroting 2013 opgesteld naar aanleiding van de activiteiten
genoemd in het aangepaste projectplan 2013 (zie bijlage).
Investering Budget
Organisatiekosten 352.000
Participatie 387.000
Bidbook 392.000
Communicatie/marketing 417.000
Internationalisering/regionalisering 77.000
Evenementen 200.000
Zakelijk 30.000
Onvoorzien 181.000
Totale kosten 2.036.000

Blad 3

Bijdragen
Gemeente 500.000
Provincie Fryslân 1.200.000
Reservering Festival vanuit 2012 100.000
Overige subsidies (St Doen en St Participatiefonds) 84.000
Weerstandsvermogen (resultaat 2012 + vz frictiekosten) 152.000
Totaal inkomsten 2.036.000

Sponsoring

Voor de zakelijke sponsoring is een regiegroep opgericht met deelname van
gemeente, provincie, stichting en VNO-NCW. Voor fase 2 zijn vervolggesprekken en
bijeenkomsten gepland met de beoogde hoofdsponsors. Tevens vindt afstemming
plaats tussen de voorgestelde projecten en mogelijk deelnemende bedrijven. Met
eerder benaderde bedrijven worden vervolggesprekken gehouden evenals met
nieuwe bedrijven over een bijdrage aan LDW2018. Ook de bijdragen van
maatschappelijke fondsen wordt onderzocht.

In april 2013 willen we afspraken maken met de hoofdsponsors; In mei 2013 zullen
we de afspraken afronden met de overige sponsors. Verwacht wordt dat vóór het
indienen van het bidbook principeafspraken gemaakt zijn.

Bidbook in relatie tot overheidsbeleid

Het bidbook is de sociaal economische ontwikkelingsagenda voor de regio met als
horizon 2025. In het bidbook zijn de meest urgente problemen van deze regio en
de aanpak hiervan benoemd. In gezamenlijkheid tussen provincie, gemeente en
stichting worden de doelstellingen benoemd. Tussen de gemeente en provincie
zullen afspraken gemaakt worden om die activiteiten uit het bidbook te
garanderen die alleen de overheid als trekker kan organiseren.

Met het lange termijn beleid van zowel gemeente Leeuwarden als van provincie
Fryslân wordt wederzijds invulling gegeven aan de doelstellingen van CH 2018.

Onderwerpen:
• Welzijn
• Onderwijs
• Economie
• Cultuurbeleid
• Duurzaamheid

Deze afspraken zullen in de nieuwe Samenwerkingsagenda van provincie en
gemeente voor de zomer van 2013 aan de gemeenteraad en provinciale staten
worden voorgelegd.

Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
burgemeester,
secretaris,

cultuur middenstanders zakelijk