CH neemt Merk Fryslân in Brussel op de korrel

Merk Fryslân en Culturele Hoofdstad 2018

(Van een medewerker)

Na enig speurwerk kunt u bij de stukken van b. en w. van de gemeente Leeuwarden (8 december 2015 ) een verslag van de ”First Monitoring Meeting” van het “Monitoring and Advisory Panel“ voor het project Culturele Hoofdstad 2018 vinden. De bijeenkomst vond plaats op 30 september 2015.

Voor Leeuwarden 2018 waren aanwezig: John Bonnema, Business Director, Jelle Burggraaff, Head of European Affairs, Oeds Westerhof, Network and Legacy Director, Hanita Brouwer, Head of Marketing and Communication, Claudia Woolgar Nauwels, Thematic Producer, Lieven Bertels, Cultural Director.

Zij ontmoetten: Sylvia Amann en Christina Farinha, benoemd door het Europees Parlement, Anu en Norbert Riedl, benoemd door de Raad van Europa, Ulrich Fuchs (vz.). en Suzana Zilic Fiser, benoemd door de Europese Commissie, en Elisabeth Vitouch, benoemd door het Europees Comité van de Regio’s. Aanwezig waren ook waarnemers van de Europese Commissie en het Nederlandse ministerie van Cultuur.
Financiële onzekerheden

Gemeld wordt onder meer:

– vanwege de onzekerheid over verkrijging van voldoende budget zijn er nu drie scenario’s ontwikkeld (worse- case, intermediate and best –case).

– er is een sponsoringstrategie rond drie niveaus ontwikkeld. Er zijn enkele overeenkomsten in de maak, voor ongeveer € 9 mln. Deze zijn nog niet getekend.

– een groot risico is de bijdrage van de gemeenten in de regio, die nog niet is veiliggesteld.

– met nadruk stelt men gezamenlijk vast: alleen geld dat verzekerd is, mag worden besteed. Het verkrijgen van middelen uit bijvoorbeeld het EFRO-fonds (Europees Fonds Regionale Ontwikkeling) wordt moeizaam genoemd.

– het panel wil meer aandacht voor de vluchtelingenproblematiek in het kader van CH 2018.
Merk Fryslân openlijk op de korrel

Zeer opmerkelijk is te lezen, dat in dit gremium (in aanwezigheid van diverse Europese functionarissen) – met naar moet worden aangenomen een aangeversrol van de kant van de vertegenwoordigers van Leeuwarden 2018 – de organisatie Merk Fryslân zo opvallend op de korrel wordt genomen. Merk Fryslân is de regiomarketingorganisatie, die werkt in opdracht van de provincie Fryslân. Ook als de verwijten van de CH-organisatie aan het adres van Merk Fryslân verdiend zouden zijn, dan nog lijkt het weinig professioneel om vermeende tekortkomingen van een Friese organisatie in Brussel zo openlijk te etaleren. Wellicht is er ook sprake van het alvast leggen van schuld bij anderen.

Het verslag meldt: “ The panel took good note of the concern of the team regarding the fact that the tourism regional entity ( = Merk Fryslân, red.) is not operating at its full capacity. The panel is aware of the challenge of Leeuwarden not being yet known as an interesting cultural destination, and encourages the team to collaborate as closely as possible with the tourism office to create new tools for synergies between culture and tourism…..”. Het panel beveelt aan, dat “..the touristic organization… visit …. mirroring organisations in former ECOC’s …”. Onze toeristische organisatie moet van de Brusselaars dus eerst zelf maar eens op reis.

Het voortgangsverslag van CH 2018 over het derde kwartaal van 2015 spuit ook al zijn gal. Op het terrein van “Communicatie” schrijft het CH-directieteam over afwijkingen en risico’s in de volgende termen over Merk Fryslân. “Niet leveren door Merk Fryslân“ in verband met de “interim-situatie” bij Merk Fryslân. Met als risico “het niet op tijd van de grond komen van de marketing rond 2018”.
Toch nog een intentieverklaring

Merk Fryslân en de CH tekenden kortgeleden (in kerstsfeer op 24 december 2015) een “intentieverklaring” voor samenwerking tussen beide partijen. Het gaat er vast ook om wie wat moet betalen. Indirect – via provinciale budgetten van Merk Fryslân – kan de financieel nog steeds aan bloedarmoede lijdende CH 2018 enigszins worden opgekrikt. Maar of alle partijen in provinciale staten ook die kant op willen, is twijfelachtig.

CH 2018