CDA en PvdA willen snel opheldering over informatievoorziening gemeente

(tekst: CDA en PvdA)

Geacht college,

Het CDA en de PvdA hebben vernomen dat de kennisgeving van de gemeente Leeuwarden in de Huis aan Huis van de raadsagenda, bestemmingsplannen en vergunningen door bezuinigingen met ingang van 1 januari 2011 wordt vervangen door digitale berichtgeving.

Dit wordt ook letterlijk zo vermeld op de meest recent verschenen pagina�s in de Huis aan Huis krant. Juridisch is een dergelijke digitale publicatie mogelijk sinds 2009. De Staatscourant bijvoorbeeld is per 1 juli 2009 alleen nog digitaal te raadplegen, voor zover het om het publiceren van besluiten, kennisgevingen, vergunningen en dergelijke gaat. Deze vergelijking wordt ook gemaakt in de kennisgeving over de veranderingen in de Huis aan Huis krant.

Onze fracties hebben hier moeite mee vanwege het feit dat veel oudere inwoners zijn aangewezen op de kennisgevingen via deze informatiebron. Hoewel een groeiend aantal vijftig plussers internet gebruikt is er ook een grote groep ouderen die geen gebruik maakt van de computer. Bovendien kan gezegd worden dat overheidsinstellingen en bedrijven professionele organisaties zijn die zelf verantwoordelijk zijn voor het vinden van informatie. Het CDA en de PvdA zijn van mening dat inwoners daarentegen op een zo’n eenvoudig mogelijke manier kennis moeten kunnen nemen van publicaties die hun mogelijk zullen raken.

Bijzonder hoogleraar prof. dr. E.F. Loos die zich bezig houdt met onderzoek naar oude en nieuwe media in een vergrijzende maatschappij aan de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen van de Universiteit van Amsterdam (UvA) stelt het volgende:
�Vanuit een maatschappelijk gezichtspunt is het in het licht van de toenemende vergrijzing belangrijk dat publieke en private organisaties de komende jaren beleid ontwikkelen voor het realiseren van op maat gemaakte diensten en producten voor ouderen. Het is cruciaal dat informatiebronnen toegankelijk zijn voor een pluriforme groep van ouderen. Te vaak worden ouderen namelijk als een homogene groep beschouwd�

Niet alleen maken onze fracties zich zorgen over de informatievoorziening aan de oudere Leeuwarder, maar ook over het niveau van de kwaliteit van dienstverlening. De Huis aan Huis is een laagdrempelige manier om met de inwoners van de gemeente Leeuwarden in contact te zijn over publieke zaken. Hoewel wij beseffen dat hier sprake is van eenrichtingsverkeer moeten de informatieve waarde ervan niet onderschat worden. We hebben ambtelijk navraag gedaan wie het besluit heeft genomen, omdat wij het niet terugzagen in de begroting, maar kregen op die vraag geen antwoord. Vandaar schriftelijk de volgende vragen:

1. Is het college het met ons eens dat gemeentelijke publicaties voor alle inwoners van onze gemeente eenvoudig toegankelijk zouden moeten zijn? Hoe verhoudt uw keuze zich met het feit dat internet nog geen 100% dekking heeft bij de inwoners van de gemeente?
2. Wanneer is het besluit genomen om de kennisgeving via de Huis aan Huis met ingang van 1 januari 2011 te vervangen door uitsluitend digitale berichtgeving? Op welke manier is de gemeenteraad hierover ge�nformeerd? Wat zijn de overwegingen geweest om te komen tot dit besluit?
3. Op welke manier gaat u de toegankelijkheid van de kennisgevingen aan de ouderen borgen? Ben u het met ons eens dat de Huis aan Huis publicatie vooral voor ouderen een belangrijke bron van informatie is en dat de gemeente hierbij belang heeft?
4. Wanneer wordt het besluit voorgelegd aan de gemeenteraad, zodat hierover een besluit genomen kan worden? Bent u bereid het stopzetten van de papieren informatievoorziening te heroverwegen totdat er sprake is van voldoende bereik van de internetvoorziening?

Het mag duidelijk zijn dat de CDA en PvdA fracties niet overtuigd zijn van afschaffen van de kennisgevingpagina in de Huis aan Huis krant. We ontvangen graag antwoord op de gestelde vragen op korte termijn. Omdat wij vermoeden dat de afschaffing van de pagina in de Huis aan Huis krant een bijdrage is in het terugdringen van de bedrijfsvoeringkosten verwachten wij het antwoord ten minste voorafgaand aan de begrotingsbehandeling op 8 november.

Hoogachtend,

Ans van den Berg
Woordvoerder ouderenbeleid CDA Leeuwarden

Eline de Koning
Woordvoerder publieke dienstverlening PvdA Leeuwarden

Seniorengroep PvdA wil behoud infopagina in Huis aan Huis

De seniorengroep van de PvdA Leeuwarden maakt bezwaar tegen het opheffen van de gemeentelijke informatiepagina in het weekblad Huis aan Huis. De gemeente Leeuwarden is van plan de pagina Aan de Grote Klok, waarop de gemeentelijke mededelingen staan vermeld, op te heffen. Per 1 januari kunnen de mededelingen worden gelezen op de website van de gemeente www.leeuwarden.nl

Tot 1 januari 2010 waren gemeenten verplicht om hun mededelingen over onder meer het verlenen van vergunningen en inspraakprocedures te publiceren in een medium met een groot bereik. Vaak werd gekozen voor het plaatselijke huis-aan-huisblad dat wekelijks verschijnt. Na deze datum geldt die verplichting niet meer. Leeuwarden heeft het contract met Huis aan Huis met een jaar verlengd in afwachting van de komst van een nieuwe website. Nu die is gelanceerd wil de gemeente overstappen naar dit medium.

Een rol bij de keuze om van medium te wijzigen is gelegen in de populariteit van het internet en ook bij de soms matige verspreiding van huis-aan-huiskranten. De titel dekt de lading niet, zo stelt de gemeente.

Vanmorgen liet Simon Spiekhout uit Hempens hierover bij de PvdA’ers geen misverstand bestaan. ‘Ik heb herhaaldelijk geklaagd over de verspreiding. In de helft van de gevallen gaat het mis. Ik heb zodoende ook de besluitvorming rond een brug bij Hempens niet kunnen bijwonen.’ Eerder dit jaar moest een inspraakprocedure in Goutum worden overgedaan omdat veel Goutumers door slechte bezorging de krant met de uitnodiging om hun mening kenbaar te maken niet hadden gekregen.

Desondanks vindt Spiekhout het verwijderen van de gemeentelijke berichtgeving uit de krant een slechte zaak. ‘Ik ben speciaal naar deze bijeenkomst gekomen om dit aan de orde te stellen. De gemeente moet beter communiceren met de burgers.’

De seniorengroep heeft een motie opgesteld waarin ze de raadsfractie van de PvdA oproept om deze zaak aan de orde te stellen.

++

Aan fractie Partij van de Arbeid in Gemeenteraad Leeuwarden

Leeuwarden, 21 oktober 2010.

Onderwerp: Kennisgevingen Gemeente Leeuwarden

Beste fractieleden,

Tot onze verbazing lezen wij in de uitgave van Huis aan Huis dat per 1 januari 2011 geen gemeentelijke bekendmakingen meer geplaatst worden in de uitgave van Huis aan Huis.

De gemeente Leeuwarden gebruikt als argument de bepalingen staande in de Wet Elektronische Bekendmakingen (WEB), die per 1 juli 2009 is ingegaan. Daarom zijn per 1 januari a.s. de kennisgevingen van de gemeente alleen nog maar te vinden op de websites www.leeuwarden.nl en www.overheid.nl .

De leden van de PvdA-ouderenwerkgroep, aanwezig op hun bijeenkomst van vandaag 21 oktober, protesteren hier tegen, daar vele mensen en vooral ouderen in de gemeente Leeuwarden niet over een computer en internet beschikken en dus vanaf 1 januari a.s. verstoken zijn van de kennisgevingen van de gemeente. Wij zijn van mening dat iedere inwoner van de gemeente op een eenvoudige manier kennis moet kunnen nemen van deze kennisgevingen. Met deze maatregel sluit de gemeente veel mensen uit die wel ge�nteresseerd zijn in het gemeentelijk bestuurlijk gebeuren.

Wij verzoeken u dringend als fractie in de komende Gemeenteraadsvergadering tegen dit voornemen te ageren en actie te ondernemen in de Gemeenteraad om dit besluit terug te draaien.

Bovendien zouden wij graag zien dat de totale communicatie van de gemeente Leeuwarden naar de burgers eens onder de loup wordt gelegd. Wij achten het wenselijk om alle mediapartijen hierbij te betrekken.

Uw reactie hierop zien wij snel tegemoet,

Met vriendelijke groet,

Namens PvdA- ouderengroep Leeuwarden
Harry Stinis

cc. bestuur PvdA � afdeling Leeuwarden, ANP-persbureau, Persbureau Leeuwarden, redactie Leeuwarder Courant, redactie Friesch Dagblad, redactie Huis aan Huis, redactie Frysl�n, redactie Omroep Mercurius, redaksje Omrop Frysl�n

Datum: Donderdag, 21 Oktober 2010