Bouw evenement Culturele Hoofdstad eerst maar eens virtueel

(tekst: weblogger Wietse Elzinga)

Virtueel feestje bouwen

February 15, 2014

Ziet u ook zo uit naar Culturele Hoofdstad 2018? Ik wel. Al die mogelijkheden voor vernieuwing en innovatie, geweldig. Een beetje jammer dat het organiserend vermogen in Friesland niet zo groot is. De aanloop naar de kandidaatstelling van Leeuwarden voor European Capital of Culture (ECoC) 2018 was een aanfluiting, de beoogde organisatie voor de uitvoering wekt niet bepaald de indruk ‘in control’ te zijn. Dat geeft vooralsnog geen goed gevoel.

Een bedrijfstak die bekend staat vanwege het organiserend onvermogen is de wereld van de bouw. Het organiserend onvermogen in die sector wordt uitgedrukt in een onbekend aantal euro’s faalkosten. Ik ken geen sector in de economie waar het begrip faalkosten een erkend verschijnsel is. De kosten die gepaard gaan met het niet tijdig beschikbaar zijn van de juiste spullen op de bouwplaats. Recentelijk las ik in een huis-aan-huis krantje dat er ergens in Leeuwarden een appartementencomplex wordt gerealiseerd waarbij het bouwbedrijf gebruik maakt van tabletcomputers. Op de bouwplaats kunnen ze middels een virtueel 3D-ontwerp zien hoe een en ander eruit moet komen te zien. Beoogd resultaat: in minder tijd en met minder fouten voor minder geld een gebouw realiseren.

Beter laat dan nooit dacht ik bij het lezen, voordat je gaat bouwen moeten er eerst bouwtekeningen gemaakt worden en dat deed je toch al digitaal. Geen idee waarom het zolang geduurd heeft voordat iemand op de gedachte kwam om die tekeningen om te bouwen tot een virtueel 3D-ontwerp voor op een tablet. De volgende innovatie in die wereld waarin iedereen vanwege de veiligheid een helm draagt ligt voor de hand. Augmented reality! Denk aan de helmen waarmee F22- en F35-piloten vliegen: relevante informatie wordt in het venster van de helm geprojecteerd, een soort van Google Glass++.

Innoveren is soms een bestaand idee aanpassen voor een nieuwe toepassing. Gelet op het feit dat het organiserend onvermogen in Friesland veelal niet onderdoet voor dat van de bouwwereld dacht ik onmiddellijk aan Culturele Hoofdstad 2018. Elk huis is volgens een ontwerp opgebouwd uit vloer, dak, muren, deuren, leidingen, etc. zoals een evenement is opgebouwd uit een podium, zit/sta/hangplaatsen afhankelijk van het artistieke concept, catering en sanitaire voorzieningen. En net als in de bouw moeten de juiste spullen op het goede moment op een zekere plaats bij elkaar komen. Anders dreigt falen.

Aangezien het de bedoeling is dat we in 2018 echte feestjes vieren, ligt het voor de hand om eerst die evenementen virtueel te bouwen. Voor het bouwbedrijf dat het complex in Leeuwarden realiseert is het virtuele 3D-ontwerp een (communicatie)middel om betrokken partijen op een lijn te krijgen. Organiseren is immers het opsplitsen ven een taak in deeltaken en het afstemmem van de resultaten. Het lijkt mij dat de organisatie van Culturele Hoofdstad 2018 er verstandig aan doet de evenementen eerst virtueel te organiseren om mogelijk falen te anticiperen. Wellicht dat dat ook tot andere innovaties leidt. Culturele evenementen, innovaties, economische versterking, het kan mij niet snel genoeg 2018 zijn. U staat nu toch ook te popelen?