In vergelijking met andere steden die Culturele Hoofdstad zijn of zijn geweest is de ellende in Leeuwarden te overzien. Moet de door ziekte gevelde algemene directeur van de organisatie nu wel of niet vervangen worden? Analyses van niks in de Leeuwarder Courant, toch jammer dat ik geen abonnement heb dat ik kan opzeggen. Volgens de hoofdredacteur van de krant hoeft er geen nieuwe CEO te komen, de andere directieleden zijn capabel genoeg voor de klus. Burgemeesters die zinnige opmerkingen plaatsen zijn zeurpieten. Bij elke Culturele Hoofdstad is wel wat zo viel in een serie van de Leeuwarder Courant te lezen, dus a.u.b. niet zitten te jammeren. Gaan met die banaan!
Organiseren is de kunst om een grote taak op te splitsen in kleinere taken op zo’n manier dat de deelresultaten het eigenlijke probleem oplossen. Organiseren is in essentie opsplitsen en afstemmen. Je wint de titel European Capital of Culture 2018 en je moet derhalve het winnende bidbook met plannen realiseren. Er is iets te organiseren. Opsplitsen is gemakkelijk, het bidbook bestaat uit verschillende projecten die niet gelijktijdig op dezelfde plaats worden uitgevoerd en het afstemmingsprobleem is opgelost want afwezig. De kwartiermakers kozen voor het afzonderlijk aan- en uitbesteden van de projecten aan professionele marktpartijen, een kleine organisatie is dan toereikend voor het maken van de diverse bestekken. Organiseren volgens het boekje. Nadeel: de inwoners van Friesland staan bij de uitvoering buitenspel. De beoogde oplossing was een aparte evenementenagenda met vijf E-punten, Ecology, Entrepreneurship en nog drie andere. Die agenda is er nooit gekomen, de inwoners van deze provincie zijn zelf aan het organiseren geslagen. In het krantje dat verscheen ter gelegenheid van de opening van het culturele seizoen viel te lezen dat er meer dan 900 initiatieven zijn aangemeld bij de organisatie van CH2018. De iniatiefnemers willen allemaal graag meeliften op de publiciteit die CH2018 genereert. Of de Tall Ships Race ook is aangemeld weet ik niet, de burgemeeser van Harlingen maakt zich terecht zorgen. De race is onderdeel van een groter geheel, de organisatie van die race heeft zelf een afstemmingsvraagstuk met de andere deelnemende havensteden. Er zal voor Harlingen een datum geprikt moeten worden en er is niets zo vervelend wanneer een erkend CH2018-evenement een tijdje eerder of later in de buurt van Harlingen plaatsvindt. Het lijkt mij niet meer dan normaal wanneer de burgemeester de organisatie vraagt: Wanneer kunnen we iets in onze omgeving verwachten? De burgemeester stelt de juiste vragen en is allesbehalve een zeurpiet, de hoofdredacteur van het LC zou zich moeten afvragen: Waarom kan de CH2018-organisatie die duidelijkheid niet verschaffen?
De schrijvers van het bidbook hebben bij het opstellen van de begroting een (begrijpelijke) inschattingsfout gemaakt over de vrijgeverigheid van het bedrijfsleven. Ook in economisch goede tijden zijn bedrijven geen filantropische instellingen, het is het bedrijfsleven wezensvreemd geld te geven zonder tegenprestatie. Foutje, kan gebeuren. Mogelijkerwijs kan niet elk project uit het bidbook gefinancierd worden, het is niet anders. Graag uiterlijk begin 2016 knopen doorhakken, wie daadwerkelijk in 2018 toeristen wil trekken zal halverwege 2017 duidelijk moeten maken wat er hier zoal te beleven valt. Vermoedelijk veel gelet op al die particuliere initiatieven, waar dat gestuntel met de B-agenda met vijf E-punten niet toe leidt.
Ervaringen met de muziekfestivals in recreatiegebied de Groene Ster leren dat het organiseren van evenementen in de openbare ruimte helemaal niet eenvoudig is. Na zeven festivals in drie jaar tijd heeft de gemeente Leeuwarden nog helemaal niets geleerd over organiseren en daarover communiceren en dat doet het ergste vermoeden voor 2018. Overigens zijn er nog meer losje eindjes maar daar horen we de Leeuwarder Courant niet over, die hebben het al moeilijk genoeg met het schrijven van een fatsoenlijk hoofdredactioneel commentaar.
