Reactie PSY-FI op ‘overlastbrief’ CDA Leeuwarden

(tekst: reactie organisatie PSY-FI Foundation op brief CDA Leeuwarden)

PSY-FI Foundation

Postbus 4061

9701 EB

Groningen-Wielewaalplein 1

Netherlands

K.v.k. 59832932

Btw. NL853660840B01

CDA Fractie

t.a.v. Dirk Sierd de Vries & Friso Douwstra

Skûtesân 15-17,

8939 Leeuwarden

Onderwerp: Festivalterrein de Groene Ster

Datum: 24-08-2014

Geachte Dirk Sierd de Vries & Friso Douwstra,

Aangaande uw brief gericht aan het college betreffende met als onderwerp Festivalterrein de

Groen Ster, nemen ook wij graag even de moeite te reageren.

Wij zijn verheugd te horen dat u als CDA-fractie blij bent met de ontwikkeling en het gebruik

van de Groene Ster als festivalterrein. Wij hebben het als zeer prettig ervaren om met open

armen te zijn ontvangen door de gemeente Leeuwarden om ons internationaal pronkstuk te

manifestieren op dit prachtige recreatiegebied.

Ook wij zijn ons bewust van de voor- en nadelen voor de directe omgeving. Wij besteden

daarom veel tijd en aandacht aan om zoveel mogelijk binnen de grenzen van solidariteit te

blijven van de omwonenden.

Daarom beantwoorden wij graag uw vragen:

Wij als organisatie zijn bekend met de klachten die er geuit worden n.a.v. de overlast die

wordt ervaren door omwonenden en gebruikers van het gebied. Zo wordt ten eerste het

geluid als overlast ervaren. Wij als organisatie hebben daarom speciale geluidssystemen

samen- en ingesteld door professionals. Dit was al uit eigen initiatief, maar ook naar

aanleiding van de klachten van voorgaande festivals. Met deze geluidssystemen kunnen we

zoveel mogelijk het geluid sturen en overlast tegengaan. Het geluid wordt bijvoorbeeld zoveel

mogelijk naar de weilanden én naar de grond gestuurd om daarmee te zorgen voor zo min

mogelijke geluidsoverdracht.

Daarnaast is de bereikbaarheid van de Groene Ster een punt van aandacht. Bij de

voorbereidingen van een festival van dit formaat komt veel groot materiaal kijken.

Vrachtwagens rijden af en aan voor diverse leveringen en ook heftrucks en hoogwerkers

maken het terrein geschikt voor het festival. Met het oog op de veiligheid sluiten wij daarom

een deel van het park af. We trachten echter zoveel mogelijk het park open te houden voor

publiek. Mochten mensen vragen hebben over afzettingen dan zijn wij altijd beschikbaar om

hen te woord te staan.

Met het oog op de aanloop naar Culturele Hoofdstad 2018 heeft de gemeente Leeuwarden

de Groene Ster als festivalterrein aangemerkt. De regel waaraan u refereert is daarom niet

van toepassing. Echter attenderen wij u graag op het feit dat er van de 4 aangevraagde

festivals slechts 3 doorgaan dit zomerseizoen. Wij zijn als organisatie erg blij met de

ontwikkeling dat de Groene Ster als festivalterrein is toegekend. Het college heeft bij de

verstrekking van de vergunning in overweging genomen dat het evenement potentieel een

beeldbepalend evenement voor Leeuwarden kan zijn gezien het aantal bezoekers, het

internationale karakter en de aansluiting bij de raakvlakken in het bidbook van Culturele

Hoofstad 2018.

Door geevalueerd te hebben met de organisatie van Promised Land Festival maar ook door

te informeren bij omwonenden van de Groene Ster zelf hebben wij getracht zo goed mogelijk

in kaart te brengen wat de actuele situatie is betreffende de klachten. Daaruit hebben wij

bijvoorbeeld opgemaakt dat het een grote transformatie is voor de omwonenden dat er in het

verleden niets tot nauwelijks aan evenementen werd georganiseerd op het terrein en dat in

dit seizoen ineens drie grote festivals op de agenda staan. Wij snappen dat dit veel vraagt

van het aanpassingsvermogen. Echter vragen wij u de festivals ook van de andere kant te

bekijken. Wij werken namelijk uitsluitend met bedrijven en bieden ook stage plekken aan

voor scholen uit de regio wat resulteert. De festivals brengen dus extra werkgelegenheid met

zich mee, maar ook sociale cohesie. Zo heeft het college onder andere in de vergunning het

volgende geformuleerd “De Organisatie staat positief tegenover een rol van de locale horeca

en detailhandel tijdens het evenement” en “Het publiek dat op het evenement afkomt, komt

voor 80% uit het buitenland en kan zorgen voor internationale exposure van Leeuwarden. Dit

is in lijn met visie op evenementen in Culturele Hoofstad 2018”.

De afdeling evenementen van de gemeente Leeuwarden heeft op zeer genuanceerde wijze

een evenementenvergunning verstrekt. Zeker op het gebied van (geluids)overlast. Door het

opstellen van 6 permanente meetpunten wordt het geluid 24 uur per dag gemonitord. Indien

geluidsnormen overschreden worden zal direct vanuit de organisatie en/of de gemeente actie

ondernomen worden. Ondanks dat het festival 24uur per dag actie toestaat zal dit natuurlijk

niet gelden voor de productie van het geluid. Daarnaast werkt het PSY-FI festival met state

of the art geluidsmensen en apparatuur wat precies afgesteld is op de wettelijk aanvaarde

waardes. Ook in het aangeleverde draaiboek (300blz) is uitgebreid beschreven hoe het

geluid zich zal gedragen en wat onze technische oplossingen daarin zijn.

Het PSY-FI festival heeft vorig jaar in het Stadspark in Groningen nauwelijks geluidsoverlast

veroorzaakt door zorgvuldige afstelling van het geluid. Tevens heeft de organisatie het terrein

schoner achter gelaten als dat deze werd aangetroffen tijdens de schouwing.

Ten slotte nodig ik namens de organisatie en de productie van dit festival, graag de CDA

fractie uit, om te komen kijken naar dit nieuwe stukje paradijselijk Leeuwarden in 2014.

Hopende hiermee voldoende uw vragen beantwoord te hebben.

Indien nodig zijn wij ten alle tijden bereid u te woord te staan voor aanvullende informatie.

Hoogachtend,

Chris Garrit

Woordvoerder, Hoofd Productie.

Psy-Fi Festival.