Nieuwe stichting en organisatie voor Culturele Hoofdstad

(tekst: brief college Leeuwarden aan raad en statenleden)

Culturele Hoofdstad van Europa 2018

Geachte leden van de raad/staten/raden,

Vrijdagmiddag 6 september jl. werd de voordracht van Leeuwarden tot

Culturele Hoofdstad van Europa in 2018 bekend gemaakt. Een moment om met

zeer veel genoegen op terug te zien, om lang bij stil te staan maar tegelijkertijd

ook een moment om weer snel in actie te komen.

De omvang en betekenis van de titel Culturele Hoofdstad van Europa is dusdanig

dat de verdere uitwerking van de plannen en voorbereiding daarvan

(organisatorisch, financieel, inhoudelijk) zo snel mogelijk ter hand genomen

moet worden.

Met deze brief informeren wij u graag over de stappen die de komende tijd

gezet worden.

Het (tweede) bidbook waarop het definitieve jury-oordeel is gebaseerd, is

inmiddels beschikbaar voor verspreiding onder een groot aantal partijen die de

afgelopen periode nauw betrokken zijn geweest dan wel een rol kunnen spelen

in de komende jaren. U heeft reeds een exemplaar ontvangen, binnenkort

zullen wij de andere partijen een exemplaar aanbieden met informatie over de

verdere plannen en de (beoogde) betrokkenheid van die partijen daarbij.

De huidige Stichting Kulturele Haadstêd 2018 heeft afgelopen jaar hard én

succesvol gewerkt. De voorbereiding gekoppeld aan de definitieve kandidatuur,

vraagt deels om aanvullende, nieuwe expertise en noopt tot oprichting van een

nieuwe stichting en afbouw van de huidige organisatie. De praktische,

juridische, organisatorische en financiële acties die daarvoor nodig zijn, zullen

in nauw overleg tussen stichting, provincie en gemeente de komende maanden

opgepakt worden. Wij verwachten dat de nieuwe stichting per 1 januari 2014

operationeel is en een Projectplan aan u gepresenteerd kan worden. Tot eind

dit jaar zullen de “lopende” zaken door genoemde partijen in gezamenlijkheid

opgepakt worden.

Zoals u weet hebben ons college en het college van G.S. kort voor de zomer de

Samenwerkingsagenda 2013-2025 vastgesteld. Een agenda met doelen die

volledig passen bij de ambities van Culturele Hoofdstad. Naast de inhoudelijke

Blad 2

samenhang tussen de Samenwerkingsagenda en Culturele Hoofdstad, is er ook

een financiële samenhang. Wij streven er dan ook naar om ook per 1 januari

2014 voor de uitvoering van de Samenwerkingsagenda een projectplan

beschikbaar te hebben. Een Projectplan dat in nauwe samenwerking tussen

provincie en gemeente wordt opgesteld. Een projectplan waaruit ook blijkt op

welke wijze beide overheden de komende jaren gezamenlijk opereren.

De afgelopen jaren was met name de Blokhuispoort het centrum van de

voorbereidende activiteiten. Conform het bidbook is het de bedoeling dat dat

gebruik gecontinueerd én geïntensiveerd wordt. De Blokhuispoort is het beoogde

brandpunt van Culturele Hoofdstad 2018. Concretisering daarvan vraagt nog

enige tijd; nadere afspraken zijn nodig met het rijk over de eigendomssituatie,

over de onderhoudslasten e.d. Ook zal nadrukkelijk bezien moeten worden

welke programmatische invulling van de Blokhuispoort denkbaar en haalbaar is.

Het spreekt voor zich dat wij u regelmatig op de hoogte zullen brengen van de

voortgang van bovengenoemde acties en ontwikkelingen. Wij verwachten dat

uiterlijk in december 2013 het juryrapport openbaar gemaakt zal worden. Vanaf

januari 2014 zal gestart worden met het uitzetten van de hoofdlijnen op basis

van het bidbook. Dit proces wordt begeleid door Paul Visschedijk, voorzitter van

de Raad van Toezicht van de Stichting Kulturele Haadstêd 2018.

Begin 2014 zullen ook de reeds genoemde Projectplannen beschikbaar zijn.

De voordracht door de jury betekent dat Leeuwarden eerst nog de status

‘kandidaat’ houdt. Pas als de Europese Commissie het advies van de voordracht

van Leeuwarden aanneemt, mag de stad formeel de titel Culturele Hoofdstad

van Europa 2018 voeren. De verwachting is dat de officiële benoeming plaats zal

vinden in mei 2014.

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Leeuwarden,

burgemeester,

secretaris,