Correspondenten van Liwwadders.nl zijn net zo dom als de ambtenaren van de gemeente Leeuwarden. Raad en pers moeten grondiger controleren viel op de nieuwssite te lezen naar aanleiding van het vernietigende oordeel van de bezwaarschriftencommissie over de gang van zaken rond Psy-Fi. De tweede editie van dit meerdaagse muziekfestival in recreatiegebied de Groene Ster ten oosten van Leeuwarden verliep best wel aardig maar niet vlekkeloos, een paar zaken die niet goed waren geregeld veroorzaakten een regen aan klachten. Een behoorlijke analyse van een en ander heb ik nog niet voorbij zien komen ook al is het allemaal heel eenvoudig. Met een artistiek concept probeer je mensen te trekken en spreekt dat mogelijke bezoekers aan dan is de rest een kwestie van logistiek. Met de artistieke concepten van Promised Land, Welcome to the Village (WttV) en Psy-Fi is niks mis, er is belangstelling voor. Promised Land met Pinksteren is te klein om problematisch te zijn, de andere twee van de drie maximaal toegestane festivals willen weleens logistieke problemen opleveren. Het bestemmingsplan van de Groene Ster staat festivals aldaar niet toe, volgens een gerechtelijke uitspraak mag de gemeente Leeuwarden drie keer ontheffing verlenen, het verstrekken van de vereiste vergunningen is een aangelegenheid van het College van B&W. Op het vaststellen van de geluidsnormen voor alle evenementen in Leeuwarden na, is er geen rol voor de gemeenteraad weggelegd.
Zelf heb ik niks met welk festival dan ook, hardlopend in dat gebied kan ik ze allemaal mooi van dichtbij volgen. Samen met iemand anders heb ik destijds een bezwaarschrift ingediend tegen het verstrekken van vergunningen aan de eerste editie van WttV. Niet dat we iets tegen dat festival hadden of hebben, logistiek zat het niet goed. Bij het organiseren van een evenement gaat het om de aan- en afvoer van mensen en materieel om het artistieke concept te realiseren en de aan- en afvoer van bezoekers. Mensen en spullen in beweging en in rust. In de Groene Ster is weinig aanwezig, voor elk festival moet een infrastructuur gerealiseerd worden. Op een bepaalde plek kun je op enig moment geen twee verschillende activiteiten ontplooien en dat geeft in een recreatiegebied in de zomermaanden snel problemen. Bij de eerste editie van WttV parkeerden de festivalgangers op dezelfde plek waar dagrecreanten dat met mooi weer plegen te doen. Gelukkig voor WttV was het geen strandweer, kwamen de dagrecreanten niet opdagen en kwam de organisatie met de schrik vrij: het zou een verkeerschaos zijn geworden. De tweede editie verliep een stuk beter, de parkeerterreinen vanaf het westen benutten, geen onderscheid in bezoekersstromen en op een zonnige zaterdag konden duizenden festivalgangers en dagrecreanten een parkeerplaatsje vinden. De derde editie waren ze deze les alweer vergeten.
De tweede editie vorig jaar vn Psy-Fi kende een ander problematisch aspect van logistiek: verschil in snelheid van aanvoer en afhandeling. Bezoekers arriveerden min of meer gelijktijdig, valt nu eenmaal niet te sturen. De afhandelingscapaciteit bij de toegang tot het festivalterrein is nu eenmaal niet berekend op pieken, gevaarlijke situaties derhalve op de toegangswegen. In dit soort situaties kun je een buffer goed gebruiken, die is er in het gebied in de vorm van het parkeerterrein van dierenpark AquaZoo maar werd niet gebruikt. De beoogde oplossing voor dit jaar is parkeren in een weiland ten zuiden van de spoorlijn Leeuwarden-Groningen. Kunnen er geen auto’s staan op de plekken waar de organisatie vorig jaar toiletten in gedachten had. Bij logistiek is de volgorde waarin de activiteiten worden uitgevoerd ook heel belangrijk. Bij een muziekfestival zou je nadat het publiek ervan genoten heeft het geluid in een zwart gat willen opzuigen, helaas gaat dat niet. Om gedoe over de wijze waarop het geluid wordt gemeten te voorkomen heb ik de mensen van Psy-Fi geadviseerd contact op te nemen met de Nederlandse Stichting Geluidshinder ( http://www.nsg.nl ). De organisatie roept bezoekers op een instrument mee te nemen zodat er na 1 uur ‘s nachts ook wat te beleven is. De Algemene Plaatselijke Verordening (APV) staat het toe geluid te produceren vooropgesteld dat anderen daar geen last van hebben. Weer een probleem opgelost.
De tweede editie van Psy-Fi had probleemloos kunnen verlopen ware het niet dat de ambtenaren van de gemeente Leeuwarden geen verstand van logistiek hebben en derhalve geen evenement van enige omvang in de openbare ruimte kunnen organiseren. In een recreatiegebied zit je in de zomermaanden snel de reguliere gebruikers dwars, daar krijg je vanachter een bureau in het stadskantoor echt geen goed zicht op. Het oordeel van de bezwaarschriftencommissie is hard maar terecht: de grootste probleemveroorzakers zitten op het stadskantoor. De Groene Ster is een prima plek voor een festival als Psy-Fi, ruimte genoeg. Sommige plekken zien er nog steeds niet uit, slechte beslissingen van de verantwoordelijke ambtenaren. Eerst water wegwerken voordat je het terrein aanpakt. Inderdaad, kwestie van logistiek. Ik zie uit naar een vlekkeloos verloop van Psy-Fi editie 2016 later dit jaar. Correspondenten van Liwwadders.nl doen er verstandig aan materiedeskundigheid te verwerven.
