Festivals en Leeuwarden: een combi van organiserend onvermogen

Organiserend onvermogen

July 6, 2016 by Wietse Elzinga

Ook CH2018-paradepaardje Welcome to the Village (WttV) heeft last van organiserend onvermogen van gemeente Leeuwarden. Op tal van plekken kunnen we lezen dat de helft van het festivalterrein wordt verplaatst, de echte reden van de verplaatsing staat er niet bij vermeld. Door geblunder van de gemeente Leeuwarden is een substantieel deel van het oorspronkelijke festivalterrein niet bruikbaar want pas omgeploegd en opnieuw ingezaaid. Dit is overigens het vierde achtereenvolgende jaar dat er wat is met een of meerdere festivals in recreatiegebied de Groene Ster. Eerder dit jaar moest het festivalterrein van Promised Land met Pinksteren ook al verplaatst worden. Kern van het probleem: het organiserend onvermogen van de gemeente Leeuwarden. De gemeente Leeuwarden is niet in staat om een evenement van enige omvang in de openbare ruimte te organiseren. Ook de gemeentelijke bezwaarschriftencommissie kwam tot die conclusie naar aanleiding van de gang van zaken rond de tweede editie van Psy-Fi vorig jaar.

Aardige mensen van WttV, ik ontmoette ze voor het eerst bij de hoorzitting van de bezwaarschriftencommissie. Samen met iemand anders had ik een bezwaarschrift ingediend tegen het verstrekken van vergunningen ten behoeve van de eerste editie. Niet dat we iets tegen het festival hadden of hebben, ze wensten te weing rekening te houden met de reguliere gebruikers van de Groene Ster. Festivalgangers laten parkeren op de plek waar dagrecreanten dat doorgaans plegen te doen is vragen om moeilijkheden. Die bleven uit omdat vanwege het slechte weer de dagrecreanten niet kwamen opdagen, het festival haalde verschillende media omdat de feesttent tot twee maal toe ontruimd moest worden vanwege noodweer. Het werd desondanks het eerste festival in de Groene Ster dat voor herhaling vatbaar bleek. Toen was nog niet bekend dat later dat jaar Leeuwarden de titel European Capital of Culture zou winnen. De mensen achter WttV hebben een belangrijke rol in de totstandkoming van het bidbook gespeeld. WttV is onderdeel van Leeuwarden Culturele Hoofdstad 2018, de gang van zaken tot op heden doet het ergste vermoeden.

Overmoedig geworden door het succes van WttV planden de ambtenaren maar liefst vier festivals in 2014 in het recreatiegebied, ook al staat het bestemmingsplan daar helemaal geen festivals toe. Het College van B&W mag drie maal per jaar ontheffing verlenen, dat heeft een rechter ooit bepaald. Psy-Fi stond als nummertje vier op de rol maar omdat het derde festival voortijdig onderuit ging kon Psy-Fi alsnog doorgang vinden. Mijn mede-indiener van het jaar daarvoor diende wederom een bezwaarschrift in en vroeg een voorlopige voorziening aan. In no-time moest de organisatie (onaangenaam verrast) een stukje festivalterrein inleveren. Het jaar daarna nam stichting Groene Ster Duurzaam het juridische stokje over. Psy-Fi komt dit jaar aan tal van geuite bezwaren tegemoet, het lijkt wel of iedereen van de festivals leert. Behalve de ambtenaren van de gemeente Leeuwarden. Sinds de tweede editie van Psy-Fi vorig jaar is het een aaneenschakeling van blunders, je vraagt je serieus af hoe ze het voor elkaar krijgen. Volgens mij ontberen de ambtenaren de meest elementaire kennis omtrent projectmanagement. Hoe haal je het in je hoofd om een paar weken voor WttV hun belangrijkste grasveld om te ploegen? Kennelijk heeft niemand op het stadskantoor het overzicht. Wanneer je pas op de laatste dag voordat de opbouw begint tot de ontdekking komt dat het terrein niet geschikt is, dan heb je ze wat mij betreft niet op een rijtje.

Met een beetje geluk haakt Groningen aan bij het project Culturele Hoofdstad 2018 zodat al de thuiswaartskerende Duitsers toch nog wat leuks kunnen beleven. Maar goed dat Leeuwarden niet veel evenementen in de openbare ruimte zal kennen, met zoveel organiserend onvermogen wordt het een drama.

festival