Exploitanten Schaaf willen via WOB-verzoek informatie boven tafel

(tekst: ingezonden)
Aan: Gemeente Leeuwarden
College van Burgemeester en Wethouders
Postbus 21000
8911 DH Leeuwarden

Van : Carel Nout – exploitant Schaaf City Theater, Bobby Veenstra – evenementenorganisator, Bianca Wijnsma – evenementenorganisator, Tamme Oosterhof – evenementenorganisator, Sido Visser – Licht – en Geluidsleverancier

Datum: 3 december 2014

Betreft: WOB verzoek ten aanzien van de ontwikkeling van de (1) visie, (2) beleid en de (3) voorgenomen besluiten over de huidige en toekomstige positie van (1) Schaaf City Theater en (2) nieuwe poppodium.
Geachte leden van college van B&W van Leeuwarden,

Momenteel staat de visie, het beleid en de besluitvorming over het Speelmanskwartier op de agenda. De gemeente heeft een visie op het Speelmanskwartier gepubliceerd en deze tot nu toe in twee hoorzittingen besproken met de bewoners en belanghebbenden. In de visie, zowel als in de hoorzittingen is de huidige en toekomstige positie van Schaaf City Theater bij herhaling aan de orde geweest. Tevens is door Wethouder Diks in de hoorzitting van 03-11-2014 expliciet een verband gelegd tussen Schaaf City Theater en het te realiseren poppodium, door te stellen dat Schaaf niet mag concurreren met het nieuwe poppodium. Deze beperking van Schaaf is ook verwoord in de brief van de Burgemeester aan de gemeenteraad (kenmerk 397813).

Over deze concurrentiebeperking, tezamen met de voorgenomen beperking van de openstelling van Schaaf tot 23.00 uur (met als gevolg dat een rendabele exploitatie van het zalencentrum illusoir wordt) heeft u een brief ontvangen waarin gevraagd wordt om een toelichting op deze aspecten. Tot op heden is deze brief niet beantwoord en zijn directe vragen aangaande de concurrentiebeperking in een radio-interview van Omrop Fryslân met wethouder Feitsma niet beantwoord.

In de hoorzitting d.d. 1 december 2014 is aangekondigd dat de gemeente ten aanzien van Schaaf op 2 december 2014 met een brief komt. Dit is niet gebeurd.

De algemene teneur is, dat er in toenemende mate getwijfeld wordt aan de onderbouwing van de visie, het beleid en de voorgenomen beslissing ten aanzien van de toekomst van Schaaf City Theater.

Ondergetekenden hebben een zakelijk belang in de exploitatiemogelijkheden van Schaaf City Theater, als exploitant van Schaaf, als organisatoren van concerten in Schaaf en als Licht- en geluidsleverancier in Schaaf. Bovenstaande vormt voor ons aanleiding een verzoek te doen, krachtens de Wet Openbaarheid van Bestuur. Wij verzoeken u inzage te geven in alle relevante documenten ten aanzien van de ontwikkeling van de (1) visie, (2) beleid en de (3) voorgenomen besluiten over de huidige en toekomstige positie van (1) Schaaf City Theater en (2) het nieuwe poppodium, waaronder tenminste:

Documentatie waaruit blijkt dat u met een representatieve afvaardiging van de bewoners van het Speelmanskwartier heeft gesproken.
Documentatie ten aanzien van ingediende overlastklachten van buurtbewoners over Schaaf City Theater;
Documentatie ten aanzien van acties, stappen etc. die richting de exploitant van Schaaf City Theater genomen zijn, om deze de kans te geven overlast beperkende maatregelen te nemen;
Documentatie waaruit blijkt dat er sprake is van een zodanige concurrentiepositie van Schaaf City Theater ten opzichte van het nieuwe poppodium, dat deze op legitieme gronden beperkt kan worden;
Documentatie aangaande de levensvatbaarheid van het nieuwe poppodium, in termen van een bedrijfsplan of een vergelijkbaar document, inclusief een prognose van bedrijfsresultaten.
Wij vragen u dit verzoek met spoed te behandelen vanwege het feit dat de besluitvorming aanstaande lijkt.
Hoogachtend,

Bianca Wijnsma – Trigger Management & Bookings (evenementenorganisator)
Mede namens:

Carel Nout – exploitant Schaaf City Theater
Bobby Veenstra – BHE Music / evenementenorganisator
Tamme Oosterhof – Big Bad Wolf Records / evenementenorganisator
Sido Visser – Pro Gigs (Licht- en Geluidsleverancier Zalen Schaaf)