UWV: Met open hiring bereik je werkzoekenden die anders aan de zijlijn blijven staan

Werkzaamheden-Naauw-4-KP

(tekst: UWV)

UWV: Met open hiring bereik je werkzoekenden die anders aan de zijlijn blijven staan

Uit de recente cijfers van UWV en CBS blijkt dat de krapte op de arbeidsmarkt nog steeds een actueel thema is. Personeelstekorten blijven groot. Open hiring is één van de 34 oplossingen uit het onderzoeksrapport van UWV voor werkgevers om de krapte op de arbeidsmarkt tegen te gaan. En deze oplossing komt meer in trek, bleek uit het werkgeversonderzoek van UWV. Van de werkgevers maakte 6% al gebruik van open hiring en was 16% hierin geïnteresseerd.

Een organisatie die open hiring al een tijd inzet als effectief wervingsmiddel is Pol Infratechniek B.V. in Leeuwarden. Medewerkster personeelszaken Tanya Kooistra nam, in samenwerking met open hiring ambassadeur Marcel Keizer van UWV, de werknemers Sem en Marcel aan.

Zijn vakantie in het zuiden van het land onderbreken om op bedrijfsbezoek te gaan en kennis te maken met Pol Infratechniek B.V. in Leeuwarden. Sem zag het wel zitten. ‘Voordat ik op vakantie ging had ik een gesprek met Marcel Keizer, ambassadeur open hiring bij het Werkbedrijf. Daaruit bleek al snel dat mijn interesse uitgaat naar de functie van grondwerker. Ik werk graag buiten en vind het mooi om machines te bedienen, stroomkabels en leidingen aan te leggen’, zegt Sem. ‘Omdat ik het lastig vind om een sollicitatiebrief te schrijven, wees Marcel mij op de mogelijkheid die Pol Infratechniek biedt: open hiring. Dat was voor mij de ideale kans om mezelf te laten zien. Het is heel persoonlijk, je maakt direct kennis met het bedrijf en met de mensen die er werken. Voor mij pakte dat perfect uit. In september vorig jaar ben ik gestart. Ik krijg goede begeleiding van mijn collega’s tijdens het werk en heb inmiddels mijn diploma voor minikraanmachinist gehaald.’

Bewuste keus

Ook werknemer Marcel kon vorig jaar aan de slag bij het bedrijf nadat hij met Tanya Kooistra, medewerkster personeelszaken van Pol Infratechniek, in contact kwam via open hiring. ‘Voor mij is dit niet nieuw, ik heb bedrijven en organisaties altijd op deze manier actief benaderd als ik op zoek was naar werk. Gewoon naar binnengaan en laten zien dat je interesse hebt. Ik heb nooit regulier gesolliciteerd op een vacature’, geeft Marcel aan. ‘Ik weet dat er naast mijn sollicitatiebrief nog vele andere brieven liggen. Dat werkt niet voor mij. Ik vind het leuk om uitdagingen aan te gaan en ik leer graag nieuwe dingen. Zo heb ik een eigen bedrijf gehad, ben ik drie jaar mantelzorger geweest en heb ik vluchtelingenwerk gedaan. Veelal werkte ik voor grote investeerders, maar nu heb ik bewust de keuze gemaakt om voor een familiebedrijf mijn werkmotivatie en competenties in te zetten. In dit geval als boormeester. Dat bevalt heel goed!’

Serieuze motivatie

‘UWV heeft ons enthousiast gemaakt om op deze wijze personeel voor ons bedrijf te werven’, vertelt Tanya. ‘Elke dinsdagochtend van 9.00 uur tot 11.00 uur hebben we een vast open hiring moment gepland. Hiermee zijn we sinds de zomer van vorig jaar gestart en we kunnen inmiddels vaststellen dat werkzoekenden ons zeker op deze manier weten te vinden. We publiceren de open hiring ochtenden via internet, UWV en Fryslân Werkt! Het voordeel van open hiring is dat we een goed beeld krijgen van de werkzoekende en van zijn of haar instelling. Bij een brief of cv ontstaat al vaak een voorgevoel over iemand. Dat is niet altijd terecht. We geven werkzoekenden een kans en rekenen ze niet alleen af op basis van een papiertje. Ook vinden we het belangrijk dat medewerkers kunnen (door)groeien binnen ons bedrijf, waardoor ze zich prettig blijven voelen bij ons. We hebben veel functies. Wat voor werkhouding heeft iemand? Heeft de kandidaat doorgroeiambities? Is iemand gemotiveerd? Als werkgever kan je dat ontdekken met open hiring. Ik weet nog goed dat Marcel op zijn fiets door de stromende regen naar ons toekwam. Daarmee laat hij zien dat hij serieus de moeite neemt om met ons in gesprek te gaan en geeft hij gelijk een stuk van zijn motivatie prijs om bij ons te komen werken.’

Laagdrempelige wervingsmethodiek

Sjors Pol van de inmiddels derde generatie Pol is ook blij met open hiring als instrument om vacatures op te vullen. ‘We zijn blijvend op zoek naar personeel. Het aanleggen van kabels voor de energietransitie, het aansluiten van elektrische laadpalen en/of vervangen van gasleidingen leveren bijvoorbeeld veel werk op. Gemiddeld voeren we twee tot vijf sollicitatiegesprekken per week’, legt Sjors uit. ‘We zoeken medewerkers voor allerlei functies. Van kraanmachinist tot projectleider en van boormeester tot kabelwerker. Open hiring is laagdrempelig. De mensen die wij zoeken vinden het over het algemeen prettig om gelijk het contact aan te gaan. Als wij potentie zien in werkzoekenden, dan nemen we ze aan.’

Krapte op de arbeidsmarkt

‘Open hiring is een wervingsmethodiek die wij omarmen’, vertelt Marcel Keizer. ‘Het is één van de 34 oplossingen die UWV biedt om krapte op de arbeidsmarkt tegen te gaan en het zit nu in de toolkit van iedere UWV-adviseur. De methodiek is niet alleen interessant voor mensen met een WW-uitkering. Ook voor iemand die lange tijd niet heeft gesolliciteerd of besluit om na jaren een andere baan te zoeken, is open hiring zeer toegankelijk. Want hoe schrijf je na zo’n lange tijd een sollicitatiebrief? Hoe zet je jezelf als werkzoekende in de markt? Open hiring biedt kansen omdat werkzoekenden een helder beeld krijgen van het bedrijf of de organisatie en werkgevers zich volop kunnen richten op competenties en vaardigheden van de potentiële kandidaten. Ik hoor wel eens dat werkgevers deze wervingsmethodiek spannend vinden. Dat begrijp ik. Bij open hiring is het meestal toch vaak de werkzoekende die ‘aan de knoppen’ draait en de regie heeft. Van werkgevers vraagt dit een open blik. Maar je bereikt een groep arbeidskrachten die je wellicht met reguliere sollicitatieprocedures niet vindt. En daar zitten regelmatig hele goede kandidaten bij.’

Vast contract

Pol Infratechniek laat zien dat open hiring werkt. Na afsluiting van het interview krijgt Sem als kers op de taart een vast contract aangeboden. Met trots zet hij zijn handtekening op het papier. ‘Hier ben ik echt heel blij mee en dankbaar voor’, aldus een enthousiaste Sem.